Ein Certified PDF-Workflow unterstützt den Preflight-Prozess wie folgt:
- Der PDF-Dokumentersteller kann auf einfache und rationelle Weise einen Preflight für ein PDF-Dokument mit einem Preflight-Profil durchführen, das er vom PDF-Dokumentempfänger erhalten hat.
- Das Preflight-Profil und der entsprechende Preflight-Bericht sind im PDF-Dokument enthalten. Auf diese Weise können keine Zweifel am Preflight-Status des PDF-Dokuments aufkommen.
- Über die bedienungsfreundliche Benutzeroberfläche kann der Empfänger des PDF-Dokuments prüfen, ob für das Dokument ein Preflight mit einem von ihm bzw. ihr zur Verfügung gestellten Profil durchgeführt wurde.
Die o.g. Merkmale dienen zu folgenden Zwecken:
- Sie bewegen den PDF-Dokumentersteller dazu, für seine PDF-Dokumente tatsächlich einen Preflight durchzuführen.
- Die Anzahl von Problemen in Dateien, die von PDF-Dokumenterstellern eingehen, wird drastisch gesenkt.