Einer der Hauptgründe für die Verwendung von PitStop Pro ist die Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Sie möchten beispielsweise Text (oder dessen Formatierung) oder Objekte ändern oder das Seitenlayout ändern oder Ihr Dokument für den Druck oder die Anzeige am Bildschirm vorbereiten...
Sie können diese Änderungen manuell nacheinander vornehmen, aber wenn Sie diese Aufgaben mehrere Male durchführen müssen - entweder in einem einzelnen PDF-Dokument oder in mehreren PDF-Dokumenten - ist es empfehlenswert, sie mittels Aktionen und Aktionslisten zu automatisieren.
Aktionen sind vordefinierte Aufgaben, die Ihnen von PitStop Pro bereitgestellt werden. Sie können sie unverändert verwenden oder Sie können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen (indem Sie die Attribute ändern) oder Sie können sogar Ihre eigenen Aktionen aufzeichnen und diese zu einem späteren Zeitpunkt wiederverwenden.
Die aufgeführten Aktionen sind Beispiele für Aktionen, die Ihnen die Änderung und Bearbeitung einer PDF ermöglichen, aber sie können auch Aktionen verwenden, um eine Auswahl zu treffen, um Informationen zu erfassen und zu überprüfen, wenn eine PDF-Datei bestimmten Standards entspricht.
Aktionen sind immer in Aktionslisten enthalten. Aktionslisten sind eine Folge von mehreren Aufgaben. Da meistens mehrere Aufgaben nacheinander und häufig auch in einer festen Reihenfolge ausgeführt werden müssen, ermöglichen Ihnen diese Aktionslisten die Durchführung komplexer Vorgänge an PDF-Dateien.
Wenn Sie beispielsweise das Layout des Texts in Ihrem Dokument ändern, führen Sie wahrscheinlich 4 verschiedene Aufgaben (4 "Aktionen") aus: Zunächst wählen Sie den Text aus, dann ändern Sie die Schrift, anschließend die Schriftgröße und möglicherweise auch die Schriftfarbe. Sie können diese Aktionen in einer Aktionsliste gruppieren und diese Aktionsliste nur einmal ausführen. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt dieselben Aufgaben in einer anderen PDF-Datei erneut ausführen müssen, können Sie ganz einfach die Aktionsliste wiederverwenden.
Beachten Sie, dass Sie diese Aktionslisten auch in anderen Enfocus-Produkten verwenden können, z. B. in einer PDF-Warteschlange in Enfocus Instant PDF, in einem Connector in Enfocus Connect und in einem Hot Folder in Enfocus PitStop Server.