Beim Übertragen von PDF-Dokumenten zwischen mehreren Computern oder Computerplattformen können die im Dokument enthaltenen Fonts eine der drei folgenden Bedingungen erfüllen, nämlich:
Wenn der Font nicht zur Verfügung steht, muss er durch einen Font ersetzt werden, der auf dem Computer des Empfängers installiert ist. Dieser Vorgang wird "PDF-Schriftersetzung" genannt.