Ein Enfocus Certified PDF-Dokument kann zwei Arten von Benutzerkennungen enthalten: persönliche Daten und Systeminformationen. Jede Kennung hat ihren eigenen Zweck:
- Zu den persönlichen Daten zählen Ihr Name und die Firmenadressdaten, ggf. mit einer Mitteilung. Sie können diese Daten eingeben, damit sich andere mit Ihnen in Verbindung setzen können, wenn sie Fragen zu den am PDF-Dokument vorgenommenen Bearbeitungs- und Preflight-Vorgängen haben.
- Die Systeminformationen enthalten Angaben über die Person, die PitStop
Pro registriert hat, sowie Informationen, die aus Ihrem Betriebssystem, Netzwerk und Computer stammen. Da diese Informationen nicht geändert werden können, sind sie eine zuverlässige Quelle für die Zuweisung von Verantwortung, um nur ein Beispiel zu nennen. Wenn jemand die Verantwortung für eine bestimmte am PDF-Dokument vorgenommene Änderung übernimmt oder ablehnt, dienen die Systeminformationen als unanfechtbarer Nachweis. Anhand dieser Informationen wird im Bearbeitungsprotokoll ausgewiesen, wer welche Änderungen in einer bestimmten Sitzung vorgenommen hat.