Der Bericht

Wenn Sie eine Aktionsliste, eine globale Änderung oder ein Preflight-Profil ausgeführt haben, können Sie einen Bericht (im PDF-Format) mit Informationen darüber, was geändert wurde und was unverändert geblieben ist, erzeugen. Im Fall von Aktionen des Typs "Informationen" müssen Sie einen solchen Bericht generieren, um die angeforderten Informationen anzuzeigen.

Anmerkung: Wenn Sie einen Bericht generieren möchten, wählen Sie "Ergebnisse immer anzeigen", wenn Sie die Aktionsliste, globale Änderung oder das Preflight-Profil ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter Generieren eines Berichts.

Inhalt eines Berichts

Ein Bericht enthält üblicherweise die folgenden Abschnitte:

Abschnitt	Inhalt
Fehlermeldungen, Warnmeldungen und Korrekturen	(Potenzielle) Probleme und Änderungen. Ob ein Element als Fehler oder Warnung markiert wird, hängt von der Protokollebene der "Prüf"-Aktionen in der Aktionsliste ab.
Allgemeine Dateiinformationen	Eigenschaften des PDF-Dokuments wie beispielsweise PDF-Version, Titel, Verfasser usw. sowie Sicherheitsinformationen.
Fontinformationen	Alle im PDF-Dokument verwendeten Fonts (Schriften) nebst zugehörigen Attributen (Fonttyp, eingebettet oder Font-Untergruppe usw.).
Bildinformationen	Alle Bilder im PDF-Dokument mit zusätzlichen Informationen (zum Beispiel physische und tatsächliche Auflösung, Seite, Winkel, benutzerdefinierte Farbfunktionen usw.).
OPI-Informationen	OPI-Verwendung im PDF-Dokument.
Farbinformationen	Alle im PDF-Dokument verwendeten Farbräume (RGB, CMYK usw.), ggf. mit zusätzlichen Informationen.

Korrekturen, Warnungen und Fehler

Die Ergebnisse der Aktionsliste, globalen Änderung oder der Preflight-Prüfung sind im Abschnitt "Preflight-Bericht" aufgeführt. Fehler, Warnungen und Korrekturen sind gruppiert und mit einer Reihe von Symbolen versehen:

Lupen-Symbol . Durch Anklicken dieses Symbols wird der Enfocus Navigator geöffnet. Er ermöglicht das Durchsuchen einer Liste der betroffenen Objekte.
Informations-Symbol (bei einer Warnung oder einem Fehler) . Durch Anklicken dieses Symbols wird ein Hilfethema mit Informationen zum betreffenden Problem geöffnet.
Grünes, oranges oder rotes Aufzählungszeichen, das die Art des Problems angibt:
- Grün für eine Korrektur
- Orange für eine Warnung
- Rot für einen Fehler

Berichtsstile

Wenn Sie einen Bericht generieren, können Sie den Layoutstil des Berichts wählen.

Es gibt vier "kommentierte" Berichte (die vier ersten Berichte in der Tabelle unten). Ein kommentierter Bericht ist eine Kombination des ursprünglichen Dokuments und den Berichtsdaten. Die Berichtsdaten werden im ursprünglichen Dokument als Anmerkungen und Lesezeichen integriert, was eine mühelose Navigation zu den Fehlern und Warnmeldungen in Acrobat Reader oder in einem Browser ermöglicht. Es ist keine Enfocus-Software erforderlich.

Die anderen drei Berichtsstile (Normal, Minimum, Endlos) enthalten keine Kopie des Originaldokuments.

Berichtstil	Beschreibung
Kommentierter Bericht	Kommentierter Bericht. Der Bericht ist eine Kopie der verarbeiteten PDF; Prüfungen und Änderungen sind kommentiert.
Kommentierter Bericht in niedriger Auflösung	Bericht mit Kommentaren und mit Bildern in niedriger Auflösung, was die Dateigröße des Berichts verringert.
Geschützter kommentierter Bericht	Kommentierter, passwortgeschützter Bericht. Die Benutzer können den Bericht nicht bearbeiten. Anmerkung: Wenn Sie diesen Berichtsstil auswählen, werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Nach Eingabe dieses Passworts können Sie die Sicherheitseinstellungen des Berichts ändern.
Skalierter, kommentierter und passwortgeschützter Bericht in niedriger Auflösung (max. A4)	Kommentierter Bericht. Das gesamte Dokument ist skaliert und liegt in niedriger Auflösung vor. Das Seitenformat im Bericht ist maximal A4, und die Bilder werden ebenfalls zu einer kleineren Größe komprimiert. Anmerkung: Dies kann nützlich sein, wenn Sie Berichte für großformatige Dokumente per E-Mail senden möchten.
Normal	Bericht, der NICHT die verarbeitete PDF umfasst. Er enthält allgemeine Dateiinformationen und eine Übersicht über die Korrekturen, Warnungen und Fehler (falls vorhanden).
Minimum	Normaler Bericht mit minimalen Informationen.
Endlos	Normaler Bericht, jedoch ohne Seitenumbrüche zwischen den Themen (Informationen über die Korrekturen und allgemeine Dateiinformationen, Schriftinformationen etc.) wie im normalen Bericht. Schwarz/Weiß gedruckt.