Da die Reihenfolge der Aktionen in einer Aktionsliste wichtig ist - insbesondere in komplexeren Aktionslisten - wird folgende Vorgehensweise empfohlen:
- Fügen Sie die benötigten Aktionen hin. Beginnen Sie vorzugsweise mit "Auswahl"-Aktionen, z. B. "Alles Auswählen" oder "Anmerkungen auswählen" etc.
- Geben Sie ggf. die logischen Operatoren (AND, NOT, OR, ...) an. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Operatoren in Aktionslisten.
- Fügen Sie die "Änderungs"-, "Prüf"- etc. Aktionen hinzu, die auf die Auswahl angewandt werden sollen.Anmerkung: Änderungen gelten nur für ausgewählte Objekte. Daher müssen Sie zuerst die richtigen Objekte in Ihrer Aktionsliste auswählen. Wenn Sie keine Auswahl getroffen haben, wirken sich einige Änderungen auf alles in Ihrem PDF-Dokument (z. B. Fonts) aus; oder es werden überhaupt keine Änderungen übernommen.
- Verschieben Sie die Aktionen bei Bedarf nach unten oder nach oben.
- Versuchen Sie, die Aktionen zu gruppieren (wie unten erläutert).Anmerkung: Die Gruppierung hat keinen Einfluss auf das Ergebnis der Aktionsliste.
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So verschieben Sie Aktionen nach oben bzw. unten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Aktion und wählen Sie Nach oben oder Nach unten aus.
- Wählen Sie die betreffende Aktion aus und klicken Sie auf
oder 
. - Wählen Sie die betreffende Aktion aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop an die gewünschte Position.
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So gruppieren Sie zusammengehörende Aktionen
- Wählen Sie die betreffenden Aktionen aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maus auf die Auswahl und wählen Sie dann Gruppieren. Die ausgewählten Aktionen werden in den Ordner Aktionen gruppieren verschoben.
- Wählen Sie Aktionen gruppieren und geben Sie dann im rechten Bereich einen Namen und eine Beschreibung für diese Gruppe ein.