El flujo de trabajo Certified PDF soluciona los problemas de responsabilidad de la siguiente forma:
- Facilita un archivo de registro detallado de todos los cambios realizados en un documento PDF
- Mantiene un seguimiento del proceso de editar PDF, es decir, quién realiza el cambio y cuándo
- Implementa un sólido mecanismo de recuperación que ofrece la posibilidad de volver fácilmente a un estado guardado con anterioridad: una "instantánea" del documento PDF
- Ofrece la posibilidad de comparar visualmente dos de estas instantáneas para detectar y examinar las diferencias