Con sus variables definidas, resulta sencillo aplicarlos a sus Perfiles Preflight. Esta sección describirá como se pueden aplicar variables a la mayoría de comprobaciones y correcciones, dentro de un Perfil Preflight.
Aplicar (activar) su Conjunto de Variables
Desde la paleta Herramienta en Acrobat, seleccionar desde la lista de herramientas. Pulsar
Aplicar Conjunto de Variables desde el submenú y seleccionar su Conjunto de Variables a utilizar, desde la lista.
Nota: Si no aplica un Conjunto de Variables antes de editar un Perfil Preflight, aún puede seleccionar su Conjunto de Variables cuando activa y aplica una variable a una comprobación específica.
Aplicar una variable a una comprobación Preflight
Editar su Perfil Preflight y seleccionar una comprobación que usará un variable de Smart Preflight. Pulsar el menú
Acciones para esta comprobación y pulsar
Activar Nombres de Variable para empezar usando variables en lugar de valores fijos.
Las cajas de texto y las casillas de marcado que pueden tener aplicada una variable, ahora mostrarán el botón variable junto a ella.
Para aplicar la comprobación de variable, pulsar el botón variable junto a la comprobación Preflight. Se mostrará la caja de diálogo Seleccionar una Variable. Este diálogo mostrará todas las variables disponibles para aquel tipo (o sea, Número, Longitud, Cadena, o Booleano) de comprobación. Si no se muestra la variable que necesita, o se encuentra en un Conjunto de Variables diferente, o no está definida como del mismo "tipo" que la comprobación a la que la está aplicando.
Para aplicar la variable, selecciónela desde la lista y pulsar el botón Aceptar. El nombre de la variable se mostrará en la caja de entradas, o junto a la casilla a la que se aplica.
Ejecutar Smart Preflight
Las variables están diseñadas para ayudar a reducir el número de Perfiles Preflight que necesita para su trabajo. Cuando ejecuta un Perfil Preflight con variables aplicadas a una comprobación, se mostrarán para revisión y modificación antes del procesado. Esto le permitirá aplicar cambios a Preflight para adaptarlo mejor al trabajo que se procesa.