Añadir Listas de Acciones a un Perfil Preflight

Antes de realizar una comprobación Preflight, quizá desee editar primero el documento PDF, por ejemplo ejecutar varias Listas de Acciones para corregir o cambiar colores. En lugar de ejecutar estas Listas de Acciones por separado, y realizar después la comprobación Preflight, pueden incluirlas en su Perfil Preflight. Así conseguirá tumbar dos pájaros con un solo tiro:

Primero se aplican los cambios definidos en la Lista(s) de Acciones.
Seguidamente se aplican las comprobaciones definidas en la Lista(s) de Acciones.
Finalmente se aplican las comprobaciones y reparaciones incluidas en el Perfil Preflight.

Para añadir Listas de Acciones a un Perfil Preflight

Abrir la caja de diálogo Perfiles Preflight. Ver Para abrir la caja de diálogo Perfiles Preflight.
Efectúe un doble clic sobre el Perfil Preflight que desea cambiar.
En el Editor de Perfil Preflight Enfocus, bajo EXTRA (panel izquierdo, última sección), seleccionar la casilla junto a la categoría Listas de Acciones. En la parte superior del diálogo, se pueden añadir Listas de Acciones que solo contengan Acciones "Cambiar", mientras que en la parte inferior se pueden añadir Listas de Acciones que solo contienen Acciones "Comprobar".
Añadir las Listas de Acciones apropiadas:
1. Pulsar .
2. Seleccionar la Lista de Acciones apropiada.
3. Pulsar Aceptar.
4. Repetir los pasos anteriores para cada Lista de Acciones que se desee añadir.
Se pueden editar las Listas de Acciones añadidas y modificarlas para adaptarlas a sus necesidades.
1. Seleccionar la Lista de Acciones que se desea modificar.
2. Pulsar el botón Editar Lista de Acciones.
3. En la caja de diálogo Editor de Lista de Acciones Enfocus, realizar los cambios requeridos. Ver Para crear o editar una Lista de Acciones.
4. Pulsar Aceptar.
- Está editando una copia de la Lista de Acciones que existe en el Perfil Preflight. ¡No se está cambiando la versión en el interior de la Base de Datos de Lista de Acciones!
Si agrega varias Listas de Acciones, utilice los botones y para especificar el orden en el que se deben ejecutar las Listas de Acciones.
Nota:
- Si se ejecutan dos o más Listas de Acciones en un orden distinto, pueden producirse resultados diferentes. Es posible que desee comprobar esto antes.
- Se puede exportar una Lista de Acciones, por ejemplo, después de editarla. Para hacerlo, seleccionar la Lista de Acciones concerniente y pulsar el botón Exportar Lista de Acciones.
Como predeterminado, las Listas de Acciones están activadas, esto significa que siempre se ejecutan al aplicar el Perfil. Se puede desactivar manualmente una Lista de Acciones (si no la necesitan), vaciando la casilla Activar/Desactivar en el Perfil Preflight. En este caso, no se usará.
Alternativamente se pueden habilitar Listas de Acciones basándose en una variable. Esto significa que el valor de la variable determina si se ejecuta, o no, la Lista de Acciones al aplicar la comprobación Preflight (ver el paso siguiente). Ver Preflight Inteligente para más información sobre Conjuntos de Variables y Smart Preflight.
Para usar variables para habilitar o deshabilitar Listas de Acciones dentro de un Perfil Preflight:
1. Pulsar el menú Acciones en la esquina superior derecha de la caja de diálogo.
2. Pulsar Habilitar Nombres de Variable. El botón variable aparece entre la casilla Activar/Desactivar y el nombre de las Listas de Acciones.
3. Pulsar junto a la Lista de Acciones para la que se desea usar una variable.
4. Seleccionar un conjunto de Variables (si el predeterminado no es el deseado), una variable, y pulsar Aceptar. El Nombre Legible de Usuario de la Variable, se muestra entre los paréntesis cuadrados del botón de la variable.
Si no se desean utilizar variables para todas las Listas de Acciones, dejar el botón variable tal como está. El estado de la casilla Activar/Desactivar determina si la Lista de Acciones se ejecutará, o no.
Para guardar los cambios al Perfil Preflight, pulsar Aceptar.