Una de las principales razones para utilizar PitStop Pro es la edición de documentos PDF. Por ejemplo, es posible que deseen cambiar texto (o su formateado) u objetos, o es posible que deseen cambiar el formato de página o preparar el documento para impresión o para visualización en pantalla...
Se pueden realizar estos cambios manualmente, uno por uno, pero si deben realizar estas tareas varias veces, sea dentro de un mismo documento PDF o en varios documentos PDF, sería preferible automatizarlos usando Acciones y Listas de Acciones.
Las Acciones son tareas predefinidas que les proporcionan PitStop Pro. Pueden utilizarse tal cual están, o se pueden adaptar a sus necesidades (cambiando sus atributos) o incluso pueden grabar sus propias Acciones y reutilizarlas posteriormente.
Las Acciones listadas son ejemplos de Acciones que permiten modificar y editar un PDF, pero también se pueden utilizar Acciones para la confección de selecciones, reuniendo información y comprobando si un PDF cumple determinados estándares.
Las Acciones siempre están incluidas en Listas de Acciones. Las Listas de Acciones son secuencias de una o más tareas. Puesto que la mayoría de las veces deben realizarse varias tareas una después de la otra, y frecuentemente en un orden determinado, estas Listas de Acciones permiten ejecutar complicadas operaciones sobre archivos PDF.
Por ejemplo, si se cambia el trazado del texto en el documento, probablemente se realizarán 4 tareas diferentes (4 "Acciones"): primero se seleccionará el texto, y a continuación se cambiará la fuente, el tamaño de la fuente, y el color de la fuente, según se requiera. Se pueden agrupar estas tareas en una Lista de Acciones y ejecutar esta Lista de Acciones una sola vez. Si posteriormente debe hacerse lo mismo, por ejemplo en otro PDF, basta con volver a usar dicha Lista de Acciones.
Observen que además, también se pueden utilizar Listas de Acciones en otros productos Enfocus, por ejemplo en una Cola PDF en Enfocus Instant PDF, en un Connector en Enfocus Connect y en una hotfolder en Enfocus PitStop Server.