Verificar los archivos de origen

Este tema explica cómo se puede comprobar si el archivo de origen (enlazado al PDF) ha cambiado desde la creación del PDF. Necesitará esta información por ejemplo si desea sincronizar el archivo de origen con el PDF (cambiado).

Para verificar los archivos de origen

  1. Abrir el PDF para el que se ha iniciado un flujo de trabajo Certified PDF.
  2. Elija Certified PDF > Certified PDF.
  3. Comprobar la categoría Documentos Originales. Se muestra el estado de los archivos de origen que se adjuntaron (al crear el PDF):
    • Idéntico: El documento original no ha cambiado desde que se inició el flujo de trabajo Certified PDF. Si se desea sincronizar el documento de origen, puede aplicar los cambios que se muestran listados en el registro de ediciones para el documento de origen.
    • Diferentes: El documento de origen ha cambiado desde el momento en que se inició un flujo de trabajo Certified PDF para el documento PDF. Si es posible, verifique primero las distintas versiones del documento de origen antes de sincronizar alguno de estos documentos de origen con el documento PDF.
    • Falta: El documento de origen se ha movido, se ha cambiado su nombre o se ha eliminado.

      Si conoce la nueva ubicación o el nuevo nombre del archivo de origen, se puede resolver el problema pulsando Resolver (debajo de la tabla con archivos de origen). Seleccionar el archivo en su nueva ubicación o con su nuevo nombre. El documento de origen volverá a aparecer en la lista con el estado "Idéntico" o "Diferente".

    El estado general se indica mediante un pequeño icono ( o ); si existen varios archivos de origen, el icono rojo se muestra si al menos un documento es diferente, o falta. Tenga en cuenta que esto solo refleja el estado del paso de verificación, y no de los otros aspectos de un flujo de trabajo Certified PDF.

  4. El estado refleja la situación en el momento de abrir el PDF. Para comprobar el estado real, pulsar Verificar. En cualquier momento se puede eliminar un documento de origen y añadir uno nuevo, según se requiera. El documento añadido se considerará el archivo de origen original a partir de este momento. Ver también Añadir los archivos de origen.