Tandis que un PDF standard contient uniquement des métadonnées Acrobat, un document Certified PDF Enfocus contient beaucoup d'informations supplémentaires ("métadonnées Enfocus") relatives au processus de contrôle en amont, comme les paramètres de contrôle en amont et l'historique des versions.
Métadonnées Acrobat
Tout document PDF normal contient des métadonnées, c'est-à-dire des informations sur le document proprement dit. La boîte de dialogue Propriétés du document d'Adobe Acrobat, par exemple, inclut les métadonnées suivantes :
- dates de création et de modification du document PDF ;
- l'application avec laquelle le document PDF a été créé ;
- la version de PDF ;
- Taille de fichier
- le nom et le chemin d'accès du fichier PDF ;
- Nombre de pages
- Le format de page
Métadonnées Enfocus
Un document Certified PDF Enfocus peut être enrichi des métadonnées suivantes :
- une référence à un ou plusieurs documents source sur lesquels le document PDF est basé ;
- un profil de contrôle en amont ;
- un Rapport de contrôle en amont ;
- l'identification de l'utilisateur et du système ;
- un rapport de modifications, répertoriant l'ensemble des modifications apportées au document PDF par session d'édition (le temps pendant lequel le document PDF a été ouvert, modifié et enregistré) ; il contient toutes les versions précédentes d'un fichier et vous permet de réenregistrer le fichier dans une version antérieure.
- Commentaires de session