Dans un flux de production Certified PDF, un document PDF peut passer par plusieurs sessions d'édition et entre les mains de divers utilisateurs. Un document Certified PDF peut "mémoriser" toutes les modifications effectuées pendant une session donnée et stocker les informations relatives à ces modifications par session ("de façon incrémentielle") lorsque vous enregistrez votre document PDF.
Cette manière de gérer et d'enregistrer les modifications présente un gros avantage : vous savez exactement quelles modifications ont été effectuées dans quelle session, et par qui elles ont été effectuées. De plus, ces modifications peuvent vous être présentées sous la forme d'un "instantané" : une vue de l'état du document PDF au moment où il a été sauvegardé à la fin d'une session.
Qui plus est : vous pouvez non seulement afficher l'état du document PDF dans une session d'édition antérieure donnée, mais également enregistrer cet instantané dans un document PDF distinct. Ce mécanisme est appelé mécanisme de retour. Lors de l'édition de documents PDF, il vous est peut-être déjà arrivé d'effectuer "la modification en trop", c'est-à-dire d'effectuer une modification, d'enregistrer le document PDF et de vous apercevoir après coup que le résultat ne correspond pas au résultat escompté. Cela n'est pas un problème dans un flux de production Certified PDF : vous pouvez restaurer n'importe quel état d'un document PDF enregistré au préalable, à condition d'avoir enregistré le document Certified PDF avec la méthode "enregistrement incrémentiel" (voir Enregistrement des options).
Un instantané est une sauvegarde complète du document PDF au moment où il a été enregistré après une session d'édition. Vous enregistrez un instantané pour revenir à une ancienne version de votre document PDF. Toutefois, vous n'êtes pas obligé d'enregistrer cet instantané à la fin de chaque session. Vous pouvez simplement sélectionner une session dans une liste et enregistrer son instantané à n'importe quelle étape de votre flux de production.
Considérons l'exemple suivant. Vous avez créé un document Certified PDF dans lequel vous utilisez uniquement un texte noir et un ton direct. Le document a été conçu pour être imprimé sur une presse offset. À un certain stade du flux de production, cependant, vous voulez également imprimer ce document PDF sur une presse numérique quadrichromie. Vous remplacez par conséquent le ton direct par son équivalent CMJN dans tout votre document PDF. Vous pouvez, à cet effet, utiliser Enfocus PitStop Pro, par exemple. La dernière version de votre document PDF contiendra alors uniquement des couleurs CMJN. Mais vous devez ensuite réimprimer ce document PDF sur une presse offset en utilisant le ton direct. Dans ce cas, il vous suffit de sélectionner une version qui possède encore les tons directs, d'enregistrer son instantané dans un document PDF distinct et d'envoyer ce fichier PDF à votre imprimante offset.
Pour afficher des instantanés d'un document Certified PDF, plusieurs options s'offrent à vous :