PitStop Pro sert essentiellement à modifier les documents PDF. Par exemple, vous voulez modifier le texte (ou son formatage) ou les objets, ou vous voulez modifier la mise en page ou préparer le document pour une impression ou un affichage écran,...
Vous pouvez apporter ces modifications manuellement, une par une. Cependant, si vous devez effectuer ces tâches plusieurs fois (dans le même document PDF ou dans plusieurs documents PDF), il peut être préférable de les automatiser, à l'aide des Actions et des Scripts d'Actions.
Les Actions sont des tâches prédéfinies qui vous sont fournies par PitStop Pro. Vous pouvez les utiliser telles quelles ou les adapter à vos besoins (en modifiant les attributs), et vous pouvez aussi enregistrer vos propres Actions pour les réutiliser par la suite.
Les Actions indiquées illustrent les Actions qui vous permettent de changer et de modifier un PDF, mais vous pouvez également utiliser des Actions pour effectuer des sélections, collecter des informations et vérifier si un PDF respecte certaines normes.
Les Actions sont toujours incluses dans des Scripts d'Actions. Les Scripts d'Actions sont des séquences comportant une ou plusieurs tâches. Puisque les tâches doivent normalement être exécutées l'une après l'autre, et souvent dans un ordre fixe, ces Scripts d'Actions vous permettent d'exécuter des opérations complexes sur les fichiers PDF.
Par exemple, si vous modifiez la mise en page du texte dans votre document, vous devrez probablement exécuter 4 tâches différentes (4 "Actions") : vous devez d'abord sélectionner le texte, puis modifier la police, la taille de police et la couleur de police selon vos exigences. Vous pouvez grouper ces tâches dans un Script d'Actions, et exécuter une seule fois ce Script d'Actions. Si vous devez répéter la même modification par la suite, par exemple sur un autre PDF, il vous suffit de réutiliser le Script d'Actions.
Vous pouvez aussi utiliser les Scripts d'Actions dans d'autres produits Enfocus, par exemple dans votre file de création PDF Enfocus avec Enfocus Instant PDF, dans un Connecteur avec Enfocus Connect et dans un dossier actif avec Enfocus PitStop Server.