Enfocus PitStop Pro などの PDF 編集ツールは、PDF 文書の途中修正や最終段階での修正を行う場合に非常に便利です。これらのツールを使用すると、元のアプリケーション プログラムまで戻って PDF 文書を再作成する必要がなくなるため、時間と費用を節約できます。状況によっては、PDF 文書に対して直接変更を行う方が、効率的な場合もあります。たとえば、Enfocus PitStop Pro では、PDF 文書全体に対してカラー変更を一括して適用することができます。
PDF 編集にはリスクが伴います。たとえば、PDF 文書を編集して保存すると、変更された PDF 文書はワードプロセッサ プログラムや DTP ソフトウェアを使用して作成されたオリジナルの文書とは別バージョンとなります。これらのバージョンを管理するのは非常に困難で、またファイルの保管時や後日文書を再出版する場合に問題の原因となることがあります。
文書の一貫性に関する問題を削減するため、Certified PDF ワークフローには以下のメカニズムが採用されています。
この情報を基に、編集ログ (人が読める形式の PDF レポート) が生成されます。
PDF 文書とソース ファイル間で一貫性を保つ必要がある場合は、編集ログを参照してソース ファイルを変更できます。このプロセスを支援するため、Certified PDF 文書にはその文書を作成する元となったオリジナルファイルへの参照情報を保存することもできます。この参照情報を使用すると、PDF 文書の作成後にソース ファイルが編集されていないことを確認できます。