Während eine normale PDF-Datei nur Acrobat-Metadaten enthält, umfasst ein Enfocus Certified PDF-Dokument eine Vielzahl zusätzlicher Informationen ("Enfocus-Metadaten"), die im Zusammenhang mit den Preflight-Prozess stehen (z. B. die Preflight-Einstellungen und der Versionsverlauf).
Acrobat-Metadaten
Jedes reguläre PDF-Dokument enthält Metadata, d. h. Informationen über das Dokument selbst. So enthält das Dialogfeld Dokumenteigenschaften in Adobe Acrobat beispielsweise die folgenden Metadaten:
- Erstellungs- und Änderungsdatum des PDF-Dokuments
- die Anwendung, mit der das PDF-Dokument erstellt wurde
- die PDF-Version
- Dateigröße
- den Namen und Pfad der PDF-Datei
- Seitenanzahl
- Seitengröße/Papierformat
Enfocus-Metadaten
Zu einem Enfocus Certified PDF-Dokument können die folgenden Metadaten hinzugefügt werden:
- Ein Verweis auf ein oder mehrere Quelldokumente, auf dem bzw. denen das PDF-Dokument basiert
- Ein Preflight-Profil
- Ein Preflight-Bericht
- Benutzer- und Systemkennung
- ein Bearbeitungsprotokoll mit einer Liste aller am PDF-Dokument pro Bearbeitungssitzung vorgenommenen Änderungen (Zeit, zu der das PDF-Dokument geöffnet, bearbeitet und gespeichert wurde) Es enthält alle vorigen Versionen einer Datei und ermöglicht Ihnen, eine ältere Version wiederherzustellen.
- Sitzungskommentare