Einschränkungen in einem Preflight-Profil
Einschränkungen sind eine Möglichkeit, das Ausmaß Ihrer Preflight-Überprüfung einzuschränken. Anstatt alle Überprüfungen auf das gesamte Dokument anzuwenden, können Sie jetzt für jede Überprüfung festlegen, auf welchen Teil der PDF die Überprüfung(en) angewandt werden sollen - sei es ein PDF-Seitenrahmen, eine bestimmte Seite oder eine Reihen von Seiten, ein bestimmter Bereich oder bestimmte Elemente einer PDF oder sogar verschiedene Ebenen innerhalb einer PDF-Datei.
Einschränkungen werden durch Aktionslisten nur mit Auswahlaktionen definiert. Sie können Ihre eigenen einschränkenden Aktionslisten erstellen oder benutzerdefinierte, direkt einsetzbare einschränkende Aktionslisten verwenden, die zusammen mit PitStop installiert werden. Um diese Einschränkungen verwenden zu können, müssen sie in das Profil importiert werden.
Für jede Gruppe von Überprüfungen (d. h. jede Kategorie unter Überprüfung für) können Sie festlegen, welche Einschränkungen angewandt werden. Wenn mehr als eine Einschränkung auf eine Kategorie angewandt wird, können Sie verschiedene Registerkarten (eine Registerkarte je Einschränkung) verwenden.
Beispiel
Angenommen, Sie möchten eine PDF sowohl auf sehr kleinen/farbigen und unsichtbaren Text überprüfen. Der Grenzwert für die Textgröße ist für das Deckblatt und die anderen Teile des Dokuments unterschiedlich, während unsichtbarer Text unabhängig von der Seite erkannt werden soll.
- "Unsichtbarer Text" sollte für alle Seiten im Dokument aktiviert sein, daher sollte diese Option nicht eingeschränkt sein. Dies ist das Standardverhalten, für das Sie keine einschränkende Aktionsliste benötigen.
- "Textgröße" sollte zweimal aktiviert sein: einmal für das Deckblatt und einmal für die anderen Seiten des Dokuments (jeweils mit unterschiedlichen Werten). Daher benötigen Sie zwei zusätzliche Registerkarten, wobei für jede eine Einschränkung ausgewählt ist:
- Einschränkung 1 ist eine Aktionsliste, die das Deckblatt auswählt.
- Einschränkung 2 ist eine Aktionsliste, die alle anderen Seiten auswählt.
Einschränkungen im Preflight-Bericht
Wenn eine Überprüfung durch eine Einschränkung eingeschränkt ist, steht der eigentlichen Warnung im Preflight-Bericht der Name der Einschränkung voran. Wenn keine Einschränkung angewandt ist, wird dies nicht ausdrücklich erwähnt.
Bewährte Vorgehensweise
- Ermitteln Sie, welche Einschränkungen Sie benötigen.
- Erstellen Sie die Aktionslisten, um diese Einschränkungen zu definieren, oder überprüfen Sie, ob Sie die vordefinierten, direkt einsetzbaren Einschränkungen verwenden können, die zusammen mit PitStop installiert wurden.
- Importieren Sie die erforderlichen Einschränkungen in das Preflight-Profil.
- Konfigurieren Sie Ihre Überprüfungen und wählen Sie die entsprechende Einschränkung aus, wo diese benötigt werden. Falls keine Einschränkung ausgewählt ist, wird die Überprüfung auf das gesamte Dokument angewandt.