Hinzufügen von Aktionen zum Preflight-Profil

Bevor Sie eine Preflight-Prüfung ausführen, möchten Sie möglicherweise zunächst Ihr PDF-Dokument bearbeiten (z. B. eine Reihen von Aktionslisten zur Korrektur oder Änderung der Farben ausführen). Anstatt diese Aktionslisten separat auszuführen und dann die Preflight-Prüfungen durchzuführen, können Sie sie in Ihr Preflight-Profil aufnehmen. Dadurch können Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen:

Zunächst werden die in den eingebetteten Aktionslisten definierten Änderungen angewandt.
Dann werden die in den eingebetteten Aktionslisten definierten Prüfungen durchgeführt.
Und abschließend werden die im Preflight-Profil enthaltenen Prüfungen und Korrekturen angewandt.

So fügen Sie Aktionslisten zu einem Preflight-Profil hinzu

Klicken Sie im Enfocus Preflight Profil-Editor unter Extra auf die Kategorie Aktionslisten. Im oberen Teil des Dialogfelds können Sie nur Aktionslisten hinzufügen, die "Änderungs"-Aktionen enthalten, während Sie im unteren Teil nur Aktionslisten hinzufügen können, die "Prüfungs"-Aktionen enthalten.
Wenn Sie die Aktionen auf einen bestimmten Teil des Dokuments beschränken möchten, wählen Sie eine Einschränkung aus der Liste oben im Bereich aus.
- Wenn Sie eine Einschränkung benötigen, die nicht in der Liste aufgeführt ist, importieren Sie eine neue Einschränkung. Siehe Importieren einer Einschränkung.
- Wenn Sie eine andere Einschränkung für eine andere Reihe von Aktionslisten benötigen, klicken Sie auf , um eine neue Registerkarte hinzuzufügen und wählen Sie die betreffende Einschränkung aus.

Fügen Sie die erforderlichen Aktionslisten hinzu. Sie können entweder vorhandene Aktionslisten importieren oder neue über den Preflight Profil-Editor erstellen. Die Bedeutung dieser Symbole ist in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt.

Symbole	Verwendungszweck:
	Ändern der Reihenfolge, in der die Aktionslisten ausgeführt werden. Anmerkung: Das Ausführen von zwei oder mehr Aktionslisten in einer anderen Reihenfolge kann zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Möglicherweise möchten Sie dies zunächst testen.
	Importieren oder exportieren einer Aktionsliste (z. B. nachdem Sie sie bearbeitet haben).
	Bearbeiten einer Aktionsliste. Anmerkung: Sie bearbeiten eine Kopie der im Preflight-Profil vorhandenen Aktionsliste. Sie ändern nicht die Version in der Aktionslisten-Datenbank!
	Entfernen der ausgewählten Aktionsliste.
	Hinzufügen einer Aktionsliste, die über den Preflight Profil-Editor neu erstellt wurde

Standardmäßig werden die hinzugefügten Aktionslisten auf Ein gesetzt, was bedeutet, dass sie immer ausgeführt werden, wenn das Profil ausgeführt wird. Sie können eine Aktionsliste manuell deaktivieren (wenn Sie sie nicht benötigen), indem Sie das Kontrollkästchen Ein/Aus im Preflight-Profil deaktivieren. In diesem Fall wird sie nicht verwendet.

Alternativ können Sie Aktionslisten auf der Grundlage einer Variable aktivieren. Das bedeutet, dass der Wert der Variable festlegt, ob die Aktionsliste ausgeführt wird oder nicht, wenn die Preflight-Prüfung ausgeführt wird (siehe nächster Schritt). Ziehen Sie das PitStop Pro Referenzhandbuch auf der Enfocus-Website zu Rate (das Kapitel über Smart Preflight).

So verwenden Sie Variablen für die Aktivierung bzw. Deaktivierung der Aktionslisten innerhalb eines Preflight-Profils:
1. Klicken Sie auf das Menü Aktionen in der oberen rechten Ecke des Preflight Profil-Editors.
2. Klicken Sie auf Variablennamen aktivieren. Die Variablen-Schaltfläche wird zwischen dem Ein/Aus-Kontrollkästchen und dem Namen der Aktionslisten angezeigt.
3. Klicken Sie auf neben der Aktionsliste, für die Sie eine Variable verwenden möchten.
4. Wählen Sie einen Variablensatz (wenn der standardmäßige nicht der gewünschte Variablensatz ist) und eine Variable aus und klicken Sie dann auf OK. Der vom Benutzer lesbare Name der Variable wird innerhalb der eckigen Klammern der Variablen-Schaltfläche angezeigt.
Wenn Sie keine Variablen für alle Aktionslisten verwenden möchten, lassen Sie die Variablen-Schaltfläche unverändert. Der Status des Kontrollkästchens Ein/Aus legt fest, ob die Aktionsliste ausgeführt wird oder nicht.