Sie können neue einschränkende Aktionslisten ausgehend von einem Preflight-Profil erstellen. Wenn Sie sie wiederverwenden möchten, können Sie sie anschließend in Ihre lokale Aktionslisten-Datenbank exportieren.
Anmerkung: Alternativ können Sie eine Aktionsliste im Aktionslisten-Editor erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Aktionen des Typs "Auswählen" verwenden (und dass Sie die einschränkende Aktionsliste in die Preflight-Profile importieren, in denen Sie sie verwenden möchten).
So erstellen Sie eine Einschränkung ausgehend von einem Preflight-Profil
- Rufen Sie in Ihrem Preflight-Profil SETUP > Einschränkungen auf.
-
Klicken Sie auf
.
Der Aktionslisten-Editor wird angezeigt.
-
Konfigurieren Sie die Aktionsliste wie jede andere Aktionsliste (nur mittels Aktionen des Typs "Auswählen").
- Es ist nur eine Auswahl je Aktionsliste zulässig (dies umfasst Auswahl-Aktionen, kombiniert mit einem Operator, wenn dies zu einer Auswahl führt). Es gibt eine Ausnahme: Die Aktion Seite auswählen, wenn Inhalt ausgewählt ist kann mit einer anderen ausgewählten Aktion kombiniert werden. Beispiel:
Select by color space Select page if content is selected
- Wenn Sie komplexere Auswahlvorgänge benötigen, müssen Sie mehrere Aktionslisten in einer Einschränkung kombinieren. Die Aktionslisten werden nacheinander ausgeführt, als wenn sie zwei von einem UND-Operator gefolgte Aktionen wären.
Tipp: Klicken Sie auf
, um nur diese "Auswahl"-Aktionen anzuzeigen. - Es ist nur eine Auswahl je Aktionsliste zulässig (dies umfasst Auswahl-Aktionen, kombiniert mit einem Operator, wenn dies zu einer Auswahl führt). Es gibt eine Ausnahme: Die Aktion Seite auswählen, wenn Inhalt ausgewählt ist kann mit einer anderen ausgewählten Aktion kombiniert werden. Beispiel:
-
Klicken Sie auf OK.
Die einschränkende Aktionsliste wird zu Ihrer Liste der Einschränkungen hinzugefügt. Beachten Sie, dass Sie auf die Einschränkung doppelklicken können oder dass Sie auf
(Ausgewählte Einschränkung bearbeiten) klicken können, um die erforderlichen Änderungen wie zum Beispiel die Auswahl eines anderen Namens vorzunehmen.
- Wählen Sie entsprechend Ihren Anforderungen Auswahl wiederverwenden aus. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederverwenden einer eingeschränkten Auswahl.
Die neue Einschränkung steht in allen Überprüfungskategorien zur Verfügung. Klicken Sie optional auf die Schaltfläche Registerkarte in allen Kategorien erstellen, wenn Sie die betreffende Einschränkung für viele Kategorien verwenden möchten. Durch das Hinzufügen einer neuen Registerkarte werden die Überprüfungen jedoch nicht automatisch aktiviert. Es ist nur eine Möglichkeit, Zeit zu sparen.
Wenn Sie die Einschränkung in anderen Preflight-Profilen verwenden möchten, klicken Sie auf 
, um sie in einen lokalen Ordner im Dialogfeld Aktionsliste zu exportieren. Dieser lokale Ordner ist nach dem betreffenden Preflight-Profil benannt, z. B. "Einschränkungen aus PDFX-4".