Konfigurieren der Überprüfungen

Klicken Sie auf eine Kategorie unter Überprüfung für, z. B.: PDF-Standards oder Dokument.

Legen Sie fest, ob Sie (einige) Überprüfungen in dieser Kategorie auf eine bestimmte Auswahl beschränken möchten:

Wenn die Überprüfungen auf das gesamte Dokument angewandt werden sollen, stellen Sie sicher, dass Nicht eingeschränkt in der Liste oben links auf der Registerkarte aktiviert ist.
Wenn die Überprüfungen auf einen bestimmten Teil des Dokuments angewandt werden sollen, wählen Sie eine Einschränkung aus der Liste oben links auf der Registerkarte aus.

Wenn Sie eine Einschränkung benötigen, die nicht in der Liste aufgeführt ist, importieren Sie eine neue Einschränkung. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren einer Einschränkung.
Ab PitStop 2017 gibt es eine Kategorie, die nicht eingeschränkt werden kann: die Kategorie "PDF-Standards". Einige der Überprüfungen in dieser Kategorie sind Komplettprüfungen (z. B. Prüfung auf PDF/X-Konformität), die für das gesamte Dokument gelten und nicht auf eine bestimmte Auswahl begrenzt werden können. Wenn Sie ein altes Preflight-Profil mit definierten Einschränkungen in diese Kategorie importieren, wird eine Warnung angezeigt, dass die betroffenen Elemente im importierten Profil deaktiviert werden.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überprüfungen der <ausgewählte Einschränkung> aktivieren bzw. Überprüfungen ohne Einschränkung aktivieren. Hierdurch werden die Überprüfungen im linken Teil des Bereichs aktiviert. Sie sind nicht mehr abgeblendet dargestellt.

Doppelklicken Sie auf die Profilprüfungen, die Sie zu Ihrem Preflight-Profil hinzufügen möchten, z. B. PDF/X-Konformität (in der Kategorie "PDF-Standards") oder Bindung (in der Kategorie "Dokument"). Für weitere Informationen über eine Prüfung zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die entsprechende Prüfung. Eine QuickInfo mit zusätzlichen Informationen wird angezeigt.

Tipp: Auf der Enfocus-Website ist eine Übersicht über alle Überprüfungen aufgeführt. Rufen Sie die Produktseite des betreffenden Produkts auf und klicken Sie auf die Registerkarte Handbücher).

Die aktivierten Überprüfungen sind im rechten Bereich verfügbar.

Konfigurieren Sie wie folgt jede Überprüfung einzeln:

Bereich/Schaltfläche	Gehen Sie wie folgt vor:
Unter Zu erkennende Probleme	Geben Sie genau an, was überprüft werden soll, d. h. geben Sie die erforderlichen Werte ein oder wählen Sie sie aus.
Unter Typ	Geben Sie an, wie das erkannte Problem im Preflight-Bericht aufgeführt werden soll: Warnung : Warnungen sind keine wirklichen Probleme, aber möglicherweise möchten Sie über diese Probleme informiert werden. In einem Certified PDF-Workflow blockieren Warnungen nicht den Arbeitsablauf. Freigabe : Wenn ein Problem auf "Freigeben" gesetzt ist, kann der Benutzer entscheiden, das Problem als Warnung zu behandeln und es abzuzeichnen und somit ermöglichen, dass die PDF die Preflight-Prüfung besteht. Beachten Sie, dass Freigaben nur in einem Certified PDF-Workflow möglich sind. Fehler: Fehler werden als schwerwiegende Probleme betrachtet. In einem Certified PDF-Workflow verhindern sie, dass die PDF als OK zertifiziert wird.
Unter Automatisch beheben	Wenn PitStop die erkannten Probleme automatisch beheben soll, müssen Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren und (gegebenenfalls) die erforderlichen Details eingeben. Anmerkung: Möglicherweise möchten Sie die Probleme nur protokollieren und noch nicht beheben oder die Probleme manuell mit dem Enfocus Navigator beheben. Aktivieren Sie in diesem Fall nicht das Kontrollkästchen.
	Wenn Sie die Meldung anpassen möchten, die im Preflight-Bericht angezeigt wird (wenn das betreffende Problem erkannt wird), klicken Sie auf diese Schaltfläche. Dies ist nützlich, wenn die "Standard"-Meldung zu technisch klingt und Sie die Meldung verständlicher gestalten möchten. Wenn die Standardmeldung geändert wurde, ändert sich die Schaltfläche (ein kleines Häkchen wird hinzugefügt): . Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anpassen von Berichtsmeldungen.
	Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Häkchen von der aktiven Registerkarte zu entfernen.
	Anstelle von festen Werten können Sie auch Variablen verwenden, um die Prüfungen zu konfigurieren. Anstatt beispielsweise eine feste minimale Textgröße einzugeben, die Sie für jedes Dokument, für das Sie eine Preflight-Prüfung durchführen, anpassen müssen, können Sie eine variable "Textgröße" verwenden. Wenn Sie eine Preflight-Prüfung mit diesem Profil ausführen, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die erforderliche Textgröße für das bestimmte Dokument festlegen können. Anmerkung: Wenn diese Variablen für alle Überprüfungen auf der Registerkarte verwendet werden sollen, klicken Sie auf die Verknüpfung Aktionen in der oberen rechten Ecke der Registerkarte und wählen Sie Variablennamen aktivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anwenden von Variablen auf eine Prüfung in einem Preflight-Profil.

Wiederholen Sie die vorigen Schritte für jedes Problem in der ausgewählten Kategorie, das Sie überprüfen und/oder korrigieren möchten.

Wenn Sie eine andere Einschränkung für eine andere Reihe von Überprüfungen benötigen, klicken Sie auf

, um eine neue Registerkarte hinzuzufügen und wählen Sie die betreffende Einschränkung aus. Sie sollten die Überprüfungen für jede Registerkarte separat konfigurieren.

Anmerkung: Wenn die Plus-Schaltfläche abgeblendet ist , werden bereits alle (importierten) Einschränkungen für diese Kategorie von Überprüfungen verwendet. Wenn Sie eine zusätzliche Registerkarte hinzufügen möchten, müssen Sie zunächst eine neue Einschränkung importieren. Hierdurch wird die Plus-Schaltfläche aktiviert, die deren Hilfe Sie eine neue Registerkarte für diese Einschränkung hinzufügen können.