Las HotFolders en un entorno Enfocus PitStop Server "procesan" los documentos entrantes de forma automática y los colocan en una carpeta concreta en función del resultado del proceso. ¿Qué se entiende por procesado?
El procesado puede significar lo siguiente:
- Se pude comprobar un Documento PDF en relación a un Perfil Preflight y corregir de forma correspondiente. Un Perfil Preflight es un conjunto de criterios que define el usuario y que determinan si un Documento PDF es correcto, o no, para salida.
- Una Lista de Acciones se puede aplicar a un Documento PDF. Una Lista de Acciones es una serie de tareas para editar o corregir Documento PDFde forma automática. También puede utilizar Listas de Acciones para comprobar elementos.
- Puede combinar un Perfil PDF y Listas de Acciones en un método de procesado denominado "verificación previa y autocorrección".
- Los documentos que no sean Documento PDFpueden llegar a la carpeta de entrada de una HotFolder. Enfocus PitStop Server detectará que el formato digital no es PDF y moverá estos documentos a una carpeta concreta.
Note: Puede diseñar Perfil Preflight o Listas de Acciones con productos como Enfocus PitStop Pro, un plugin de Adobe Acrobat.