Las Listas de Acciones y los Perfil Preflight son el "combustible" para las HotFolders. El procesado de las HotFolders se puede accionar mediante una o más Listas de Acciones, un Perfil Preflight o una combinación de ambos. Una HotFolder no funciona sin una Lista de Acciones ni un Perfil Preflight. Puede especificar, para cada HotFolder:
y/o
Los documentos PDF que se reciben en una HotFolder son los primeros que pasan a las Listas de Acciones actuales de la carpeta. Los cambios definidos en las Listas de Acciones se aplican al archivo antes de continuar con la siguiente parte del motor. Un Perfil Preflight se ejecuta en el documento PDF antes de que éste abandone la carpeta de entrada. En primer lugar se aplican las Listas de Acciones y las correcciones incluidas en el Perfil PDF, si es necesario. A continuación, se aplica Preflight al documento PDF con el Perfil PDF.