En un documento de Enfocus Certified PDF se pueden encontrar dos tipos de identificación de usuario: información personal e información sobre el sistema. Cada tipo de información tiene una finalidad determinada:
- La información personal es el nombre y la información de contacto de la empresa, junto con un mensaje, si lo hubiera. Esta información se puede introducir de manera que permita a los demás ponerse en contacto con usted si tienen preguntas sobre las acciones de edición y de verificación previa ejecutadas en el Documento PDF. Esta información es necesaria para conseguir un uso eficaz del flujo de trabajo de Certified PDF y se utiliza como datos del remitente en las notificaciones por email.
- La información sobre el sistema incluye los datos de la persona que registró Enfocus PitStop Server e información procedente del sistema operativo, la red y el equipo. Esta información no puede modificarse y, por lo tanto, constituye una fuente fiable para precisar la responsabilidad, por ejemplo. Si alguien reclama o se exime de responsabilidad por un cambio en concreto realizado en el Documento PDF, la información sobre el sistema proporcionará una prueba indiscutible. Esta información se utiliza en el registro de ediciones para mostrar quién realizó los cambios en una sesión concreta.