Para iniciar Smart Preflight debe empezar por definir sus variables. Estas se guardan en el interior de un Conjunto de Variables, que está seleccionado con las preferencias de HotFolder de su configuración Preflight. Las variables contenidas en el Conjunto de Variables, luego se pueden usar en sus Perfiles Preflight o Listas de Acciones y aplicarse a diferentes comprobaciones o correcciones cuando se activa Permitir Nombres Variables para aquella comprobación o corrección. Probablemente solo precisará un Conjunto de Variables para su instalación, pero puede crear más si es necesario. Pero solo se puede activar un conjunto de variables por cada configuración de HotFolder.
PitStop Server utiliza los datos del ticket de trabajo XML/JDF para impulsar el procesado con Smart Preflight. Antes de construir un conjunto de variables, debe decidir los valores del Ticket de Trabajo que serán utilizados desde XML/JDF y las funciones que afectarán.