Una HotFolder de Enfocus PitStop Server es, en realidad, un grupo de carpetas exclusivas para el procesado automatizado de PDF. Usted crea estas carpetas en el disco duro del equipo o en una unidad de red. Enfocus PitStop Server procesa de forma automática los Documento PDFs que llegan a una carpeta de entrada concreta de la HotFolder y los coloca en la carpeta de salida especificada. El Documento PDF original y el informe del proceso se pueden colocar en la misma o en distintas carpetas, dependiendo de si el procesado ha sido correcto o no.
La carpeta de entrada de la HotFolder es una carpeta activa: Enfocus PitStop Server supervisará la carpeta de entrada de una HotFolder a intervalos regulares y, cuando llega un documento PDF a dicha carpeta de entrada, iniciará la acción automática correspondiente.
Las HotFolders son carpetas enlazadas entre sí. El Editor de HotFolders permite crear estos vínculos entre las carpetas de una HotFolder: debe especificar la ruta que deben seguir los documentos PDF durante su procesado.