Las HotFolders en un entorno Enfocus PitStop Server "procesan" los documentos entrantes de forma automática y los colocan en una carpeta concreta en función del resultado del proceso. ¿Qué se entiende por procesado?
El procesado puede significar lo siguiente:
- Se pude comprobar un Documento PDF en relación a un Perfil Preflight y corregir de forma correspondiente. Un Perfil Preflight es un conjunto de criterios que define el usuario y que determinan si un Documento PDF es correcto, o no, para salida.
- Una Lista de Acciones se puede aplicar a un Documento PDF. Una Lista de Acciones es una serie de tareas para editar o corregir Documento PDFs de forma automática. También puede utilizar Listas de Acciones para comprobar elementos.
- Puede combinar un Perfil PDF y Listas de Acciones en un método de procesado denominado "Preflight y autocorrección"
- Los documentos que no sean Documento PDFs pueden llegar a la carpeta de entrada de una HotFolder. Enfocus PitStop Server detectará que su formato digital no es PDF y moverá estos documentos a una carpeta concreta.
Nota: Puede diseñar Perfil Preflights o Listas de Acciones con productos como Enfocus PitStop Pro, un plugin para Adobe Acrobat. A partir de PitStop 13, también puede diseñar Perfiles Preflight y Listas de Acciones en PitStop Server (mediante el menú de PitStop Server).