Si un Documento PDF llega a una carpeta de entrada, Enfocus PitStop Server ejecuta una o más Listas de Acciones y/o un Perfil Preflight. En este proceso, pueden producirse los siguientes sucesos en el Documento PDF:
En los Informes Preflight se registra y resume información detallada sobre estos sucesos. Los Informes Preflight son tipos especiales de Documento PDFs: contienen hipervínculos a los problemas potenciales, p. ej. Avisos o Errores en los documentos PDF procesados. Así pues, permiten determinar por qué un documento se ha etiquetado como "Certified incorrecto" o indicar propiedades específicas en los documentos PDF procesados correctamente que requieren especial atención.
De forma predeterminada, los Informes Preflight reciben el nombre del original Documento PDF, con el sufijo "_log.pdf", pero esto se puede modificar con la función renombrar archivo (vea Nombre de Archivo). Puede especificar carpetas exclusivas para estos Informes en función del resultado del procesado del documento PDF.