En los entornos de trabajo en los que se utiliza la administración de color, los objetos en Documento PDFs se pueden etiquetar con perfiles ICC. Un perfil ICC es una descripción del espacio de color relacionado con un dispositivo concreto. Los perfiles ICC le permiten reproducir colores de forma precisa en distintas plataformas, dispositivos y programas de software compatibles con ICC.
Imagine que tiene una cámara digital para tomar fotografías. Si desea asegurarse de que los colores de estas fotografías se muestran de forma consistente en un monitor concreto, puede etiquetar las imágenes con un perfil ICC en la cámara digital. Las imágenes obtienen una descripción matemática detallada de la forma en que la cámara digital ha "visto" los colores en el momento en que se toman las fotografías. Un sistema de administración de color puede emplear esta descripción para convertir los colores al espacio de color de otro dispositivo de salida, como un monitor. En dicho caso, los colores vistos a través del objetivo de la cámara digital y los que aparecen en el monitor serán (casi) idénticos.