La opción Crear configuración básica... es una forma sencilla de crear una estructura de carpetas básica dentro de una carpeta base. Ésta es la carpeta raíz desde la que se pueden vincular la carpeta de entrada y las carpetas de salida relacionadas. Por tanto, sólo se necesita crear una carpeta base si todas las carpetas relacionadas (o su mayoría) tienen que ser subcarpetas de la base.
La opción Crear configuración básica se puede utilizar en una carpeta existente del disco duro o la unidad de red de su ordenador. También se puede crear una nueva carpeta física con el botón "Nueva Carpeta".
Nota: Si ya ha creado una estructura de carpetas completa en el disco duro, no es necesario utilizar la opción Crear Configuración Básica. En cuyo caso, se pueden utilizar los botones Opciones Más/Menos (en la parte inferior de la pantalla) preparar una estructura de carpetas avanzada o básica (como se explica después), y asignar las carpetas correctas. Consultar Editar manualmente una estructura de carpetas.
Para crear una estructura de carpetas
- En el Editor de HotFolders, vaya a la categoría Carpetas.
- Pulse el botón Crear configuración básica...
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Seleccionar el botón de opción adecuado:
- Para definir las carpetas avanzadas (por ejemplo, una carpeta por estado de Preflight), elija Crear todas las subcarpetas.
- Para definir únicamente las carpetas básicas (p. ej. solo las carpetas para Resultado, Error, y no PDF), elija Crear conjunto mínimo de subcarpetas.
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Realizar una de las siguientes acciones:
- Navegue a la carpeta existente que desea utilizar como carpeta base.
- Navegue a la ubicación en la que desea crear una nueva carpeta y haga pulse Nueva Carpeta. La nueva carpeta aparece con un nombre temporal, que se puede cambiar por otro más descriptivo, por ejemplo, "carpeta_activa_01"
- Seleccionar la carpeta nueva o existente y pulsar Aceptar. Los campos en la categoría Carpetas se rellenan automáticamente. La ubicación de las carpetas se define con respecto a la carpeta base.
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Para cada carpeta, efectuar los cambios necesarios, si son necesarios:
- Introduzca un nombre alternativo, por ejemplo, cambie el nombre predeterminado "Informes de Éxito" a "ReportsOK".
- Para asignar una carpeta existente en su disco, pulse
y selecciónelo. - Para convertir la subcarpeta en absoluta en lugar de relativa a la carpeta base, pulse
y seleccione Convertir subcarpeta en absoluta. Para obtener más información, consultar Alternar entre rutas relativas y absolutas. - Para eliminar un trazo, pulsar
.
Nota: Los botones Más Opciones y Menos Opciones permiten alternar entre una configuración avanzada y una básica. Al alternar entre carpetas básicas y avanzadas, las rutas se copian y se obtiene el mismo resultado que con esta redirección:- Las rutas de "Correcto" se copian para Aviso, Corregido y Fallo no grave
- La ruta "Error" se copia en la salida de Fallo grave
- Pulse Aceptar.
- Si las carpetas aún no existen, aparece un diálogo que pregunta si desea crearlos. Pulsar Sí. La estructura de carpetas se ha creado.