Definir notificaciones email

Para configurar las notificaciones por email

  1. Abra el Editor de HotFolders.
  2. Mostrar la categoría Notificación por Email.
  3. Seleccione uno o más casos en los que se deba enviar un mensaje de email, por ejemplo:
    • Si el documento se ha procesado correctamente
    • Si el documento ha generado avisos, correcciones, fallos graves o no graves, o errores (según se requiera)
    • Si el documento procesado no es un archivo PDF
    • Si hay un límite de tiempo para un documento.
    Nota: ¡Solo se enviará un email por cada trabajo!
  4. Configure el mensaje que se enviará.

    Por ejemplo, es posible añadir el informe de Preflight o el propio archivo PDF al email. Puede utilizar variables y/o texto libre y puede limitar el tamaño de los archivos adjuntos, para evitar que las notificaciones sean bloqueadas por un servidor de correo.

    Nota: El idioma del mensaje email depende de los parámetros de idioma en la sección Procesando > Generación de Informe del Editor de HotFolders en PitStop Server.
  5. Introducir las direcciones email de las personas que deben recibir la notificación. Utilizar un punto y coma para separar varias direcciones.
    Consejo: Quizá desee rellenar antes su propia dirección email y pulsar Enviar Notificación de Prueba para comprobar las notificaciones por email se envían correctamente. Si algo está mal, pulsar el botón Editar Preferencias de Email para comprobar las Preferencias de PitStop Server.
  6. Pulse Aceptar.