Los metadatos son información descriptiva sobre un trabajo (archivo o carpeta de trabajo) en un formulario electrónico estructurado. Los metadatos se usan frecuentemente para guardar información administrativa asociada con un trabajo y para intercambiarla entre sistemas.
Ejemplos de información guardada habitualmente como metadatos
Toda esta información puede ser utilizada por el proceso de producción, p. ej. para calcular costes, trazabilidad, archivado, etc.