如果用户通过 Switch 网站门户、通过老版本 SwitchClient 或通过远程设计程序连接到 Switch 服务器，必须输入用户名和密码。用户名用于识别服务器用户并基于其权限授予相应的访问范围。例如，如果远程设计程序的用户拥有只读权限，则能够查看所有流程和设置，但不能进行任何修改。
如果多个用户应该拥有相同的权限（例如，因为他们具有相同的身份），可以考虑对其进行分组，并在组（"身份"）层面定义其（访问）权限。如果发生变动，这样可以节约时间。例如，如果拥有特定身份的新员工进入公司，将新用户添加到适当的组中即可。
通过此设定，您仅需配置权限和访问权限三次，而不是 x 次（x 为用户的数量）。
如果已经配置一个组，可以为该组定义一个组管理器。组管理器可以查看组员的工作，而常规组员仅能查看自己的工作（除非另有配置）。