邮件接收工具自动拾取传入的电子邮件消息内容作为元数据。特别是,邮件接收工具为每一条传入消息创建一个元数据数据集,该数据集包括消息相关组件,如发件人、收件人、抄送、回复地址和电子邮件完整正文文本等。该数据集与通过消息以标准数据集名称"电子邮件"提交的所有文件的工作单相关联。
电子邮件消息数据集使用带有简单架构但没有名称空间的 XML 数据模块。
XML 文档元素名称为"电子邮件"。其中包含了每一个消息组件的元素,这些元素在下表有描述;每一个元素都包含了相应消息组件的文本。若一个消息组件不存在或只有白色空格,其对应的元素丢失。
开头和末尾的白色空格会被移除(除了正文之外。正文中开头和结尾的白色空格有重要作用)。否则,系统不会进行解析和重新排版。例如,按照其在传入消息中的状态原样保存电子邮件地址(包括分隔符)列表。
元素名称 |
消息组件 |
|---|---|
消息 ID |
消息标示符(由生成消息的主机分配) |
主题 |
消息的主题行 |
日期 |
消息发送的日期和时间(格式与消息标题中出现的相同) |
从 |
消息作者的电子邮件地址 |
发件人 |
消息发送人单独的邮箱地址;若作者只有一个,发送人与作者一致;否则,发件人为其中一个作者 |
回复至 |
要向其发送此消息回复的电子邮件地址 |
到 |
此消息主要收件人的电子邮件地址 |
抄送 |
此消息次要收件人的电子邮件地址 |
正文 |
此消息正文的纯文本译文(无标记) |