通用应用程序是一个处理器，其功能相当于一个第三方常用文件夹应用程序。
第三方应用程序必须独立配置，其输入和输出文件夹必须引用流程设计中通用应用程序之前和之后相应流程元素的备份文件夹。
在第三方应用程序（非 Switch）的控制下沿着通用应用程序的传入和输出连接移动文件。在流程适当位置设计通用应用程序的流程元素和连接有以下优势：
Switch 确保第三方应用程序的输出文件接收到适当的独有名称前缀，从而保留内部作业单信息（例如层次结构信息和电子邮件信息）。
Switch 自动清除第三方应用程序留在输入文件夹中的文件。
若第三方应用程序在同一台电脑上运行，Switch 可在需要时启动应用程序。
Switch 可为第三方应用程序收集常规处理统计信息。
流程完整时，记录第三方应用程序的功能。
因为传入连接由第三方工具控制，传入文件夹、连接和通用应用程序工具本身的行为与常规 Switch 流程元素有以下不同：
输入文件夹没有附加到层次结构信息、电子邮箱地址、电子邮件正文、工作状态、设置工作优先级或显示统计信息的属性。
输入文件夹没有专门忽略子文件夹的属性。
输入文件夹可以只有一个输出连接
连接不能被挂起。
通用应用程序工具可以只有一个传入连接。
关键字
可将关键字与元素窗格上方的搜索功能配合使用。
通用应用程序元素关键字有：
- 常用
- 查看的
- 文件夹
- 第三方
属性
属性 |
描述 |
|---|---|
名称 |
画布中显示的流程元素名称 |
描述 |
画布中显示的流程元素描述。将光标悬停在流程元素上方时出现的工具提示中也会显示此描述 |
已知应用程序 |
若设置为是，您可在同一计算机系统上浏览第三方应用程序的可执行程序；该选项允许 Switch 启动和监控应用程序 |
路径 |
第三方应用程序的可执行程序的绝对文件路径 |
启动应用程序 |
若设置为是，Switch 仅在需要且程序未运行时启动第三方应用程序 |
中止应用程序 |
若设置为是，且第三方应用程序超过了用户首选项"后中止处理"的时间限制（见错误处理首选项），Switch 中止第三方应用程序 |
执行清除 |
若设置为是，Switch 移除输入文件夹中第三方应用程序留下的文件；强烈推荐您启用此选项，除非您确认第三方应用程序会在所有环境下，包括错误条件下，移除其输入文件 |
检测输出文件时（N） |
检测出文件产生了指定数值的输出文件后从输入文件夹中移除一个文件；0 值表示该选项被禁用；Switch 使用独有的名称前缀来匹配输出文件和输入文件，所以如第三方应用程序的输出文件不以输入文件相似的方式命名，该选项无法生效 |
（分钟）后 |
超过指定时间之后从输入文件夹中移除一个文件；为意外情况预留充足的时间；0 值表示该选项被禁用 |