通过 Switch 网站门户检查和处理工作

检查点是流程中的中间文件夹,抵达的工作暂时放在这里,直到运算符对其进行检查。一旦完成检查,运算符提示工作如何在流程中移动。

如需检查在某个检查点暂存的工作:

  1. 在 Switch 网站门户中,按要求单击扩展导航区域。
  2. 在导航区域内,单击查看工作 您可访问的所有工作,无论处于什么状态,均显示在概述中。计数器表示在某个检查点等待的工作数量,所有处于"警报"状态的工作也如此。
  3. 单击警报工作 这是一个预配置的过滤器。 所选过滤器在导航区域高亮显示并立刻得到应用。在概述中,您会看到所有您可访问的已抵达检查点的工作。请牢记,您可按要求在表格和网格视图间切换(屏幕底部的按钮)。
  4. 选择您需检查和发送的工作:
    • 在表格视图中:双击相关工作。
    • 在网格视图中:在相关工作的工作卡中,单击处理按钮。
    弹出对话框并显示更多关于工作的详情。
  5. 按要求使用对话框左上角的按钮检查工作。
    选项 含义
    查看 允许您查看工作文件。如浏览器支持工作文件类型的话(例如,PDF、JPEG),工作在浏览器中打开。如浏览器无法打开文件,或是工作文件夹的情况下,会要求您在本地保存文件或文件夹,否则将下载该文件或文件夹。具体取决于您浏览器的设置。

    查看某工作时,该工作无法修改或保存。工作未自动锁定,因此仍可为其他用户编辑,除非您通过单击锁定按钮锁定该工作(参阅后文)。

    注: 您可能需要关闭弹出窗口拦截器。
    保存

    允许您在本地保存工作。在工作文件夹的情况下,压缩工作文件夹内容,您可下载 zip 文件。

    替换

    允许您用另一个工作文件替代当前工作文件。上传的文件会进一步沿着 Switch 流程移动。

    注: 如另一用户试图同时替代工作,会弹出警告。您既可取消替代请求,也可否决另一用户的替代进程并开始自己的替代进程。如另一用户在替代请求中离开计算机且无法再联系上,或出现系统崩溃的情况,该操作将很有用。
    报告 如有与工作关联的含元数据的报告,允许您查看含元数据的报告。

    更多信息,请参阅检查点上的文档。

    锁定/解锁 锁定:允许您锁定工作,从而避免其他用户处理、编辑、恢复或替代工作(和报告)。

    其他用户仍可查看工作,保存本地副本,并打开单个工作卡,但会弹出一条消息告知他们其他用户正在使用该工作。

    解锁:允许您解锁您自己锁定的工作。

    注: 管理员组用户可解锁所有工作,组管理员可解锁组内用户的所有工作。
    注解:如您需编辑工作文件,请按以下步骤操作:
    1. 锁定工作文件,这样您使用文件时,其他人均无法进行更改。
    2. 在本地保存工作。
    3. 对本地副本做出所需的更改。
    4. 使用替代按钮上传更改后的版本。
  6. 如有要求,输入其他信息("元数据")。 这取决于 Switch 中的设置。
    注: 如您在锁定或替代工作前已输入元数据,会要求您再次输入元数据。
  7. 发送工作:
    • 如您看到单选按钮,选择其中一个选项。
    • 如您看到复选框,您可在适当情况下选择多个选项。
  8. 单击推送 对话框自动关闭。工作会在 Switch 中沿着所选连接移动。工作状态将从"处理中"变为"完成",因此将不再在警报工作概述中显示工作。