Die Arbeit mit Aktionslisten umfasst die folgenden Schritte:
- Zunächst müssen Sie eine neue Aktionsliste erstellen oder eine vorhandene Aktionsliste bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten einer Aktionsliste.
Das bedeutet, dass Sie eine vorhandene Aktionsliste auswählen oder eine neue, leere Aktionsliste erstellen und diese dann an Ihre Bedürfnisse anpassen müssen. Sie werden nur sehr selten eine Aktionsliste finden, die Sie ohne jegliche Änderung anwenden können.
Als nächstes müssen Sie Ihre Aktionsliste erstellen:
- Fügen Sie erforderliche Aktionen hinzu bzw. entfernen Sie welche. Alternativ können Sie Aktionen aufzeichnen oder eine andere Aktionsliste importieren. Sie können die Aktionen in Ihrer Aktionsliste bei Bedarf organisieren (z. B. indem Sie sie gruppieren).
- Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Operatoren verwenden (UND, ODER, NICHT).
- Legen Sie die Attribute aller Aktionen in Ihrer Aktionsliste fest:
- Geben Sie die erforderlichen Werte ein, verwenden Sie optional Variablen oder reguläre Ausdrücke. In einigen Fällen können Sie die Werte aus dem von Ihnen bearbeiteten Dokument abrufen.
- Geben Sie die erforderliche Protokollebene (nur "Prüf"-Aktionen) ein oder geben Sie an, ob die Änderungen protokolliert werden sollen oder nicht ("Änderungs"-Aktionen).
- Wenn die Aktionsliste fertig gestellt ist, können Sie sie speichern und ausführen, um zu prüfen, ob sie wie gewünscht funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführen einer Aktionsliste.
- Als nächstes können Sie die Ergebnisse Ihrer Aktionsliste mittels des Enfocus Navigator überprüfen und einen Bericht exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen der Ergebnisse einer Aktionsliste.
- Ggf. können Sie die vom Enfocus Navigator oder die im Preflight-Bericht aufgeführten Probleme lösen. Beheben von Problemen