So erstellen oder bearbeiten Sie eine Aktionsliste

  1. Öffnen Sie das Fenster Aktionslisten über eine der zuvor erläuterten Methoden.
  2. Doppelklicken Sie auf eine vorhandene Aktionsliste, um diese zu bearbeiten, oder klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie Neu, um eine neue Aktionsliste zu erstellen.

    Der Enfocus Aktionslisten-Editor wird angezeigt.

  3. Wählen Sie Allgemeine Informationen und geben Sie den Namen der Aktionsliste, Ihren Namen und den Namen Ihres Unternehmens sowie eine Beschreibung der Aktionsliste ein.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern (<<), um Aktionen zu Ihrer Aktionsliste hinzuzufügen.
  5. Wählen Sie eine Aktion aus der Liste aus: Sie können eine Aktion aus dem Enfocus-Voreinstellungs-Manager auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Der Enfocus-Voreinstellungs-Manager. Sie haben folgende Möglichkeiten, um nach der erforderlichen Aktion zu suchen:

    • Wählen, welche Art von Aktionstypen angezeigt werden sollen, indem Sie eine der Aktionstypen-Schaltflächen verwenden: Alle Aktionen, Auswahlen, Änderungen, Prüfungen oder Informationen.

    • Durch verschiedene Gruppen von Aktionen navigieren (z. B. Hinzufügen, Farbe, Dokument, ...)

    • Das Suchfeld verwenden, um nach einer bestimmten Zeichenfolge zu suchen, wie "entfernen".

    • Die oben genannten Optionen kombinieren

  6. Sie haben folgende Möglichkeiten, um die ausgewählte Aktion zur Aktionsliste hinzuzufügen:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Aktionsliste hinzufügen

    • Doppelklicken Sie auf die Aktion in der Liste

    • Klicken Sie auf die Aktion und ziehen Sie sie auf die Aktionsliste.

  7. Legen Sie im Enfocus Aktionslisten-Editor die Attribute der Aktion fest bzw. geben diese an. Siehe Festlegen der Attribute einer Aktion.
  8. Wählen Sie eine Aktion aus der Liste aus und

    • klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Aktion aus der Aktionsliste zu entfernen.

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten , um die ausgewählte Aktion in der Aktionsliste nach oben bzw. nach unten zu verschieben. Sie können auch auf eine Aktion klicken und diese ziehen, um ihre Position in der Liste zu ändern.

      Anmerkung: Das Ausführen von zwei oder mehr Aktionslisten in einer anderen Reihenfolge kann zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Möglicherweise möchten Sie dies zunächst testen.

    • Ändern Sie die Attribute für die ausgewählte Aktion im rechten Bereich.

      Anmerkung: Wenn Sie die Attribute mehrerer Aktionen ändern möchten, dürfen Sie nicht auf die Schaltfläche OK klicken, nachdem Sie eine Änderung an einer Aktion vorgenommen haben. Wählen Sie nach dem Ändern der Attribute einer Aktion einfach eine andere zu ändernde Aktion aus. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden übernommen, sobald Sie eine andere Aktion auswählen. Wenn Sie auf OK klicken, wird der Enfocus Aktionslisten-Editor geschlossen und das Fenster "Enfocus Processing - Aktionslisten" wird eingeblendet.
  9. Klicken Sie auf OK.

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