Bearbeiten oder Erstellen eines Preflight-Profils

• Um ein neues Preflight-Profil auf der Grundlage eines vorhandenen Profils zu erstellen, klicken Sie auf > Neu > Neu aus/Neu aus Datei und wählen Sie das Preflight-Profil aus, das Sie als Grundlage verwenden möchten.

  Die Option Neu aus ermöglicht Ihnen, ein vorhandenes Preflight-Profil aus der Standard-Datenbank auszuwählen; Neu aus Datei ermöglicht Ihnen die Auswahl einer Datei (*.ppp) von Ihrem Computer.

• Um ein neues Preflight-Profil von Grund auf neu zu erstellen, klicken Sie auf > Neu > Neu.
• Um ein vorhandenes Preflight-Profil zu bearbeiten, doppelklicken Sie darauf. Alternativ können Sie das bevorzugte Preflight-Profil auswählen und dann auf > Bearbeiten klicken.

Wenn es teilweise gesperrt ist, können Sie den Inhalt des Preflight-Profils anzeigen, aber Sie müssen auf das Sperrsymbol klicken und das Passwort eingeben, bevor Sie Änderungen vornehmen können. Siehe Sperren eines Preflight-Profils mit einem Kennwort.

1. Prüfen und ändern Sie ggf. die Profileigenschaften: Name, Autor und Firma.
2. Prüfen und ändern Sie ggf. die Beschreibung des Preflight-Profils.
3. Im Bereich Berechtigungen können Sie wählen, das Preflight-Profil (teilweise) zu sperren, um die Benutzer an der Änderung des Preflight-Profils zu hindern. Weitere Informationen finden Sie unter Sperren eines Preflight-Profils mit einem Kennwort.
4. Im Bereich Problembehandlung können Sie festlegen, was Sie bei Auftreten von Fehlern tun möchten.
   • Korrekturen erlauben: Falls aktiviert, versucht PitStop, jegliche Probleme zu lösen. Falls deaktiviert, werden Probleme protokolliert, jedoch nicht behoben.
   • Abmelden zulassen: Falls aktiviert, erhält der Benutzer die Möglichkeit, Probleme, für die das Abzeichnungs-Flag gesetzt ist (siehe Schritt 5d), abzuzeichnen. Dies ermöglicht dem Benutzer, Fehler als Warnungen zu behandeln, falls diese als weniger schwerwiegend eingestuft werden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe. Falls deaktiviert, können Benutzer Fehler nicht abzeichnen, selbst wenn das Abzeichnen-Flag gesetzt ist.
   • Korrekturen protokollieren: Falls aktiviert, werden alle in der PDF vorgenommenen Korrekturen im Preflight-Bericht aufgeführt.
5. Im Bereich Preflight-Bericht werden die Details zum Preflight angezeigt. Dort können Sie wählen, ob Informationen zu den Fonts, zur Farbe, zu den Seitenrahmen, zu den Druckfarben, zu den Bildern, zum OPI und zum Output Intent aufgenommen werden sollen.

Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Farbmanagement-Einstellungen eines Preflight-Profils.

Das Farbmanagement ermöglicht Ihnen die Festlegung, welche ICC-Profile verwendet werden, wenn Farbkonvertierungen während des Preflights und der Korrektur vorgenommen werden. Dies ist nützlich, um die Farbunterschiede zwischen Geräten zu minimieren. Wenn Sie das Farbmanagement nicht aktivieren, wird die generische Farbkonvertierung von Ihrem Betriebssystem verwendet.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Profilprüfungen, die Sie aktivieren möchten, z. B. "PDF-Standards", "Dokument", "Seite", ...
2. Doppelklicken Sie im Abschnitt Verfügbare Prüfungen (rechter Bereich) auf die Prüfungen oder potenzielle Probleme, die Sie zu Ihrem Preflight-Profil hinzufügen möchten. Für weitere Informationen über eine Prüfung zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die entsprechende Prüfung. Eine QuickInfo mit zusätzlichen Informationen wird angezeigt.
   Anmerkung: Um eine Prüfung aus dem Profil zu entfernen, klicken Sie auf das Menü Aktionen und wählen Sie Dieses Problem löschen.
3. Legen Sie unter Zu erkennende Probleme alle erforderlichen Attribute oder Werte fest. Abhängig von Ihrer Prüfung müssen Sie möglicherweise eine Versionsnummer auswählen, einen Wert eingeben etc.
   Anmerkung: Anstelle von festen Werten können Sie auch Variablen verwenden (spezielle, leicht erkennbare Textzeichenfolgen, die durch einen dynamischen Wert ersetzt werden), indem Sie auf das Menü Aktionen klicken und Variablennamen aktivieren auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel über Smart Preflight und Grundeinstellungen > Enfocus PitStop Pro-Grundeinstellungen > Variablensätze.
4. Bestimmen Sie, wie erkannte Probleme im Preflight-Bericht aufgeführt werden sollen:
   • Warnung : Warnungen sind keine wirklichen Probleme, aber möglicherweise möchten Sie über diese Probleme informiert werden. In einem Certified PDF-Workflow blockieren Warnungen nicht den Arbeitsablauf.
   • Freigabe : Wenn ein Problem auf "Freigeben" gesetzt ist, kann der Benutzer entscheiden, das Problem als Warnung zu behandeln und es abzuzeichnen und somit ermöglichen, dass die PDF die Preflight-Prüfung besteht.
   • Fehler: Fehler werden als schwerwiegende Probleme betrachtet. In einem Certified PDF-Workflow verhindern sie, dass die PDF als OK zertifiziert wird.
5. Geben Sie an, wie das Problem ggf. zu beheben ist. Möglicherweise möchten Sie die Probleme nur protokollieren, aber noch nicht korrigieren. Wenn Sie festlegen möchten, welche Instanzen korrigiert werden sollen, können Sie das Problem zunächst einfach protokollieren und die Probleme dann mit dem Enfocus Navigator korrigieren.
6. Wiederholen Sie die vorigen Schritte für jedes Problem, das Sie überprüfen und/oder korrigieren möchten.

Dies ist nützlich, wenn Sie Änderungen an der PDF vornehmen möchten (z. B. Farben korrigieren), bevor Sie die Preflight-Prüfung durchführen, oder wenn Sie den Befehl "Aktionen prüfen" nach der Preflight-Prüfung ausführen möchten. Falls alle Prüfungen und Änderungen im Preflight Profil enthalten sind, können diese in einem Schritt ausgeführt werden.