Hinzufügen von Aktionslisten zu einem Preflight-Profil

Bevor Sie eine Preflight-Prüfung ausführen, möchten Sie möglicherweise zunächst Ihr PDF-Dokument bearbeiten (z. B. eine Reihen von Aktionslisten zur Korrektur oder Änderung der Farben ausführen). Anstatt diese Aktionslisten separat auszuführen und dann die Preflight-Prüfungen durchzuführen, können Sie sie in Ihr Preflight-Profil aufnehmen. Dadurch können Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen:

Zunächst werden die in den eingebetteten Aktionslisten definierten Änderungen angewandt.
Dann werden die in den eingebetteten Aktionslisten definierten Prüfungen durchgeführt.
Und abschließend werden die im Preflight-Profil enthaltenen Prüfungen und Korrekturen angewandt.

So fügen Sie Aktionslisten zu einem Preflight-Profil hinzu

Öffnen Sie das Dialogfeld "Preflight-Profile". Weitere Informationen finden Sie unter So öffnen Sie das Dialogfeld Preflight-Profile.
Doppelklicken Sie auf das Preflight-Profil, das Sie ändern möchten.
Aktivieren Sie im Enfocus Preflight Profile Editor unter EXTRA (linker Bereich, letzter Abschnitt) das Kontrollkästchen neben der Kategorien Aktionslisten. Im oberen Teil des Dialogfelds können Sie nur Aktionslisten hinzufügen, die "Änderungs"-Aktionen enthalten, während Sie im unteren Teil nur Aktionslisten hinzufügen können, die "Prüfungs"-Aktionen enthalten.
Fügen Sie die entsprechenden Aktionslisten hinzu:
1. Klicken Sie auf .
2. Wählen Sie die entsprechende Aktionsliste aus.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Wiederholen Sie die vorigen Schritte für jede Aktionsliste, die Sie hinzufügen möchten.
Sie können die hinzugefügten Aktionslisten bearbeiten und an Ihre Anforderungen anpassen.
1. Wählen Sie die Aktionsliste aus, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionsliste bearbeiten
3. Nehmen Sie im Dialogfeld Enfocus Aktionslisten-Editor die erforderlichen Änderungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen oder bearbeiten Sie eine Aktionsliste.
4. Klicken Sie auf OK.
- Sie bearbeiten eine Kopie der im Preflight-Profil vorhandenen Aktionsliste. Sie ändern nicht die Version in der Aktionslisten-Datenbank!
Beim Hinzufügen mehrerer Aktionslisten können Sie mit den Schaltflächen und die Reihenfolge angeben, in der die Aktionslisten ausgeführt werden sollen.
Anmerkung:
- Das Ausführen von zwei oder mehr Aktionslisten in einer anderen Reihenfolge kann zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Möglicherweise möchten Sie dies zunächst testen.
- Sie können eine Aktionsliste exportieren, z. B. nachdem Sie sie bearbeitet haben. Wählen Sie hierzu die betreffende Aktionsliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionsliste exportieren.
Standardmäßig werden die hinzugefügten Aktionslisten auf Ein gesetzt, was bedeutet, dass sie immer ausgeführt werden, wenn das Profil ausgeführt wird. Sie können eine Aktionsliste manuell deaktivieren (wenn Sie sie nicht benötigen), indem Sie das Kontrollkästchen Ein/Aus im Preflight-Profil deaktivieren. In diesem Fall wird sie nicht verwendet.
Alternativ können Sie Aktionslisten auf der Grundlage einer Variable aktivieren. Das bedeutet, dass der Wert der Variable festlegt, ob die Aktionsliste ausgeführt wird oder nicht, wenn die Preflight-Prüfung ausgeführt wird (siehe nächster Schritt). Unter Smart Preflight finden Sie weitere Informationen zu Variablensätzen und Smart Preflight.
So verwenden Sie Variablen für die Aktivierung bzw. Deaktivierung der Aktionslisten innerhalb eines Preflight-Profils:
1. Klicken Sie auf das Menü Aktionen in der oberen rechten Ecke des Dialogfelds.
2. Klicken Sie auf Variablennamen aktivieren. Die Variablen-Schaltfläche wird zwischen dem Ein/Aus-Kontrollkästchen und dem Namen der Aktionslisten angezeigt.
3. Klicken Sie auf neben der Aktionsliste, für die Sie eine Variable verwenden möchten.
4. Wählen Sie einen Variablensatz (wenn der standardmäßige nicht der gewünschte Variablensatz ist) und eine Variable aus und klicken Sie dann auf OK. Der vom Benutzer lesbare Name der Variable wird innerhalb der eckigen Klammern der Variablen-Schaltfläche angezeigt.
Wenn Sie keine Variablen für alle Aktionslisten verwenden möchten, lassen Sie die Variablen-Schaltfläche unverändert. Der Status des Kontrollkästchens Ein/Aus legt fest, ob die Aktionsliste ausgeführt wird oder nicht.
Um Ihre Änderungen am Preflight-Profil zu speichern, klicken Sie auf OK.