Puesto que el orden de las Acciones en la Lista de Acciones es importante, especialmente en las Listas de Acciones más complejas, se recomienda proceder como sigue:
- Añadir las Acciones que se necesitan, preferiblemente empezando con las Acciones "seleccionar" p. ej. Seleccionar Todo o Seleccionar Anotaciones, ...
- Especificar los operadores (AND, NOT, OR...) si son necesarios. Ver Usar operadores en Listas de Acciones.
- Añadir las "cambiar", "comprobar"... Acciones que deben aplicarse a las selecciones.Nota: Los cambios sólo se aplican a las selecciones. Por ello, asegurarse de realizar en primer lugar las selecciones adecuadas en su Lista de Acciones. Si no ha realizado ninguna selección, algunos cambios se aplicarán a todos los elementos del documento PDF (por ejemplo, en el caso de las fuentes) o no se aplicará cambio alguno.
- Mover las Acciones arriba o abajo, según se requiera.
- Intentar agrupar las Acciones (como se explica abajo).Nota: Agrupar no tiene ninguna influencia sobre el resultado de la Lista de Acciones.
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Para mover Acciones arriba o abajo, realizar una de las siguientes acciones
- Pulsar con el botón derecho la Acción concerniente y seleccionar Mover Arriba o Mover Abajo.
- Seleccionar la Acción concerniente y pulsar
o 
. - Seleccionar la Acción concerniente, arrastrarla y soltarla en la ubicación deseada.
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Para agrupar Acciones relacionadas
- Seleccionar las Acciones concernientes.
- Pulsar con el botón derecho y seleccionar Crear Grupo. Las Acciones seleccionadas se mueven a una carpeta llamada Agrupar Acciones.
- Seleccionar Agrupar Acciones y en el panel derecho, introducir un nombre y una descripción para este Grupo.