Trabajar con Listas de Acciones incluye los pasos siguientes:
- Primero debe crearse una Lista de Acciones nueva, o editar una ya existente. Ver Crear y editar una Lista de Acciones.
Esto significa que se debe seleccionar una Lista de Acciones existente, o abrir una nueva vacía, y adaptarla a sus necesidades. Casi nunca se podrá usar una Lista de Acciones sin aplicarle algún cambio.
A continuación, se debe diseñar la Lista de Acciones:
- Añadir o eliminar Acciones, según se requiera. Alternativamente se pueden grabar Acciones, o importar otra Lista de Acciones. Se pueden organizar las Acciones contenidas en la Lista de Acciones, según se requiera (p. ej. agruparlas).
- Asegurarse de utilizar los operadores correctos (Y, O, NO).
- Definir los atributos de cada una de las Acciones contenidas en la Lista de Acciones:
- Introducir los valores requeridos, opcionalmente usando variables o expresiones regulares; en algunos casos se pueden "tomar" valores desde el documento que se está editando.
- Introducir el nivel de log requerido (solo "comprobar" Acciones) o indicar si los cambios deben registrarse, o no (Acciones 'cambiar').
- Una vez la Lista de Acciones está lista, se puede guardar y ejecutarla, para ver si funciona como se espera. Ver Ejecutar una Lista de Acciones.
- Seguidamente se pueden comprobar los resultados de la Lista de Acciones, utilizando el Navegador Enfocus y exportar un Informe según se requiera. Ver Comprobar los resultados de una Lista de Acciones.
- Si es aplicable, se pueden reparar los problemas detectados en el Navegador Enfocus o en el Informe Preflight. Reparar problemas
Observación
La mayoría de Listas de Acciones empiezan con una selección (p. ej. la Acción "Seleccionar Todo") seguida por una o varias comprobaciones o cambios (p. ej. comprobar los colores de los objetos seleccionados, cambiar la fuente del texto seleccionado...).
Como predeterminado, al seleccionar los objetos, también se seleccionan los objetos que quedan completamente recortados (o sea invisibles). Si no se desea que ocurra esto, se recomienda eliminarlos primero. Se pueden usar las Acciones "Seleccionar los objetos completamente recortados" y "Eliminar Selección", para hacerlo.