Rapport

Une fois que vous avez exécuté un Script d'Actions, un Changement global ou un Profil de contrôle en amont, vous pouvez créer un rapport (au format PDF) contenant des informations sur ce qui a changé et ce qui n'a pas changé. Dans le cas des Actions du type "Informations", vous devez générer ce genre de rapport pour voir les informations demandées.

Remarque : Si vous voulez générer un rapport, choisissez "Toujours afficher les résultats" lorsque vous exécutez le Script d'Actions, le Changement global ou le Profil de contrôle en amont. Reportez-vous également à Génération d'un rapport.

Contenu d'un rapport

Un rapport contient normalement les sections suivantes :
Chapitre Contenu
Erreurs, avertissements et correctifs Problèmes et modifications (potentielles). Le fait qu'un phénomène soit balisé en tant qu'erreur ou avertissement dépend du niveau de consignation des Actions "Vérifier" dans le Script d'Actions.
Informations générales sur le fichier Propriétés du document PDF, telles que la version PDF, le titre, l'auteur, etc., ainsi que les informations concernant la sécurité.
Informations sur les polices Toutes les polices utilisées dans le document PDF, avec indication de leurs attributs (type de police, incorporée ou incorporée en jeu partiel, etc.).

Informations sur les images

Toutes les images du document PDF, avec des informations supplémentaires (par exemple, la résolution physique et effective, la page, l'orientation, les fonctions de couleurs personnalisées, etc.).
Informations sur l'OPI Utilisation de l'OPI dans le document PDF.
Informations sur les couleurs Tous les espaces colorimétriques (RVB, CMJN, etc.) utilisés dans le document PDF, avec des informations complémentaires si nécessaire.
Information sur les encres Couverture d'encre CMJN calculée pour l'ensemble du document et pour chaque page séparément.
Informations de calque Propriétés des calques présents dans le document. Une vue d'arborescence dans laquelle vous pouvez cliquer montre la séquence des calques.

Corrections, avertissements et erreurs

La section Rapport de contrôle en amont indique les résultats du Script d'Actions, du Changement global ou du Profil de contrôle en amont. Les erreurs, les avertissements et les corrections sont groupés et précédés par différentes icônes :
  • Une icône de loupe . Cliquez sur cette icône pour ouvrir Enfocus Navigateur et parcourir la liste des objets affectés.
  • Une icône d'information (dans le cas d'un avertissement ou d'une erreur) . Cliquez sur cette icône pour ouvrir une rubrique d'aide proposant des informations sur le problème spécifique.
  • Une puce verte, orange ou rouge, signalant le type de problème :
    • Verte pour un correctif
    • Orange pour un avertissement
    • Rouge pour une erreur




Styles de rapport

Lorsque vous générez un rapport, vous pouvez choisir le style de mise en page de rapport adapté à vos besoins.

Vous disposez de quatre rapports "annotés" (les quatre premiers rapports dans le tableau ci-dessous). Un rapport annoté est une association du document d'origine et du rapport. Les informations du rapport sont intégrées dans le document d'origine comme plusieurs remarques ou signets, permettant une navigation facile vers les erreurs et avertissements, dans Acrobat Reader ou dans un navigateur, sans utiliser un logiciel Enfocus.

Les trois autres styles de rapport (Normal, Minimum, Continu) n'incluent aucune copie du document original.

Style de rapport Description
Rapport annoté Rapport avec annotations. Le rapport est une copie du PDF traité ; les vérifications et les modifications sont annotées.
Rapport annoté basse résolution Rapport comprenant des annotations et des images basse résolution, pour réduire la taille de fichier du rapport.
Rapport annoté sécurisé Rapport comprenant des annotations et protégé par mot de passe. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier le rapport.
Remarque : Si vous sélectionnez ce style de rapport, vous devez entrer un mot de passe. Si vous disposez de ce mot de passe, vous pouvez toujours modifier, le cas échéant, les paramètres de sécurité du rapport.
Rapport annoté basse résolution redimensionné (max A4) Rapport avec annotations. Le document entier est mis à l'échelle et doté d'une basse résolution. La taille des pages du rapport ne peut pas dépasser le format A4 et les images sont également compressées dans un format plus petit.
Remarque : Cette option peut être utile lorsque vous voulez envoyer par e-mail des rapports pour les documents grand format.
Normal Rapport qui N'INCLUT PAS le PDF traité. Il contient des informations générales sur le fichier ainsi qu'un aperçu des corrections, échecs, avertissements et erreurs (le cas échéant).
Minimum Rapport standard contenant un minimum d'informations.
Continu Rapport standard, mais sans sauts de page entre les rubriques (informations sur les corrections et informations générales sur les fichiers, informations sur les polices, ...) comme dans le rapport standard. Imprimé en niveau de gris.