Dans votre Certified PDF, vous pouvez ajouter un lien renvoyant au(x) fichier(s) source sur le(s)quel(s) le fichier PDF est basé, par exemple un document Word ou InDesign ou des fichiers Photoshop, ...
Dans ce cas :
- Le destinataire du PDF peut facilement trouver les fichiers source respectifs.
- Vous pouvez par la suite vérifier si ces fichiers source ont changé depuis le moment où le flux de travail Certified PDF a été lancé. Si vous le souhaitez, vous pouvez même "synchroniser" votre fichier source avec le PDF modifié : vous pouvez appliquer à votre fichier source les modifications apportées au PDF (et signalées dans le rapport de modifications).
Pour ajouter les fichiers source
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Choisissez .
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Dans la catégorie Documents originaux, cliquez sur
.
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Sélectionnez le(s) fichier(s) source sur le(s)quel(s) le fichier PDF est basé (par exemple, un fichier Microsoft Word, un fichier InDesign, etc.).
Pour sélectionner plusieurs fichiers en même temps, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous effectuez la sélection.
Conseil : N'oubliez pas que l'emplacement et le nom de fichier sont stockés dans le PDF. Assurez-vous donc que l'emplacement et le nom sont corrects avant d'ajouter le fichier source.
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Cliquez sur Ouvrir.
Le nom du ou des fichiers source apparaît dans la section Documents originaux.
A partir de là, chaque fois que vous ouvrez le PDF, les fichiers source seront automatiquement vérifiés. S'ils ont changé ou s'ils sont manquants (parce qu'ils ont été déplacés, renommés ou supprimés), vous voyez une icône rouge

dans la catégorie Documents originaux. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Vérification des fichiers source.