Prüfen der Quelldateien

In diesem Hilfethema wird erläutert, wie Sie überprüfen können, ob die Quelldatei (mit der PDF verknüpft) seit der Erstellung der PDF-Datei geändert wurde. Sie benötigen diese Informationen beispielsweise, wenn Sie die Quelldatei mit der (geänderten) PDF-Datei synchronisieren möchten.

So überprüfen Sie die Quelldateien

Öffnen Sie das PDF-Dokument, für das ein Certified PDF-Workflow gestartet wurde.
Wählen Sie Certified PDF > Certified PDF.
Aktivieren Sie die Kategorie Originaldokumente. Der Status der (bei der Erstellung der PDF) angefügten Quelldateien wird angezeigt:
- Identisch: Das Quelldokument wurde seit dem Start des Certified PDF-Workflows nicht geändert. Wenn Sie das Quelldokument synchronisieren möchten, können Sie die im Bearbeitungsprotokoll aufgeführten Änderungen auf das Quelldokument anwenden.
- Unterschiedlich: Das Quelldokument wurde seit dem Starten des Certified PDF-Workflows für das PDF-Dokument geändert. Prüfen Sie nach Möglichkeit zuerst die verschiedenen Versionen des Quelldokuments, bevor Sie das oder die Quelldokumente mit dem PDF-Dokument synchronisieren.
- Fehlend: Das Quelldokument wurde verschoben, umbenannt oder gelöscht.
  Wenn Sie die neue Position oder den neuen Namen der Quelldatei kennen, können Sie das Problem lösen, indem Sie auf Auflösen klicken (unter der Tabelle mit den Quelldateien). Wählen Sie die Datei unter dem neuen Pfad oder neuen Namen aus. Daraufhin erscheint das Quelldokument in der Liste wieder mit dem Status "Identisch" oder "Unterschiedlich".
Der allgemeine Status wird durch ein kleines Symbol ( oder ) angegeben; wenn mehrere Quelldateien vorhanden sind, wird das rote Symbol angezeigt, wenn mindestens ein Dokument unterschiedlich ist oder fehlt. Beachten Sie, dass dies nur den Status des Überprüfungsschritts und nicht die anderen Aspekte eines Certified PDF-Workflows widerspiegelt.
Der Status spiegelt die jeweilige Situation zum Zeitpunkt des Öffnens der PDF-Datei wider. Um den tatsächlichen Status zu überprüfen, klicken Sie auf Überprüfen. Sie können jederzeit ein Quelldokument entfernen und ein neues hinzufügen. Das hinzugefügte Dokument wird ab dem Zeitpunkt als die Original-Quelldatei betrachtet. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Quelldateien.