In Ihrem Certified PDF-Dokument können Sie einen Verweis auf die Quelldateien hinzufügen, auf denen die PDF-Datei basiert, z. B. ein Word-Dokument oder InDesign- oder Photoshop-Dateien etc.
Wenn Sie so vorgehen:
- kann der Empfänger des PDF-Dokuments die betreffenden Quelldateien ganz einfach auffinden.
- können Sie später überprüfen, ob diese Quelldateien seit dem Start des Certified PDF-Workflow geändert wurden. können Sie bei Bedarf Ihre Quelldatei sogar mit dem bearbeiteten PDF-Dokument "synchronisieren": Sie können die an der PDF vorgenommenen (und im Bearbeitungsprotokoll verzeichneten) Änderungen auf Ihre Quelldatei anwenden.
So fügen Sie die Quelldateien hinzu
- Wählen Sie .
-
Klicken Sie in der Kategorie Originaldokumente auf
.
-
Wählen Sie die Quelldateien, auf denen das PDF-Dokument basiert (z. B. Microsoft Word-, InDesign-Datei usw.).
Um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie klicken.
Tipp: Denken Sie daran, dass der Speicherort und der Dateiname in der PDF gespeichert werden. Sie müssen also sicherstellen, dass der Speicherort und der Name endgültigen sind, bevor Sie sie zur Quelldatei hinzufügen. - Klicken Sie auf Öffnen. Der Name der Quelldateien ist im Abschnitt "Original-Dokumente" aufgeführt.
Ab jetzt werden die Quelldateien bei jedem Öffnen des PDF-Dokuments automatisch überprüft. Wenn sie geändert wurden oder wenn sie fehlen (weil sie verschoben, umbenannt oder gelöscht wurden), wird ein rotes Symbol 
in der Kategorie "Originaldokumente" angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Prüfen der Quelldateien.
in der Kategorie "Originaldokumente" angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Prüfen der Quelldateien.