Si transfiere documentos PDF entre equipos o plataformas informáticas, las fuentes del documento pueden tener una de las siguientes tres condiciones. Pueden estar:
Si la fuente no está disponible, deberá sustituirse por una fuente disponible en el ordenador de destino. Este proceso se denomina "sustitución de fuente de PDF". La sustitución de fuente PDF puede afectar a la apariencia y salida de los documentos.