在 Switch 中使用各个文件非常简单。当文件分组为文件夹时（并且有时采取嵌套文件夹结构），需要考虑以下信息。
Switch 区分了两个有关文件夹（以及由文件夹执行）的重要概念：
通过将文件放置在恰当命名的子文件夹（例如，每个客户一个子文件夹）中，子文件夹层次结构可提供文件提交及最终处理结果的结构。
工作文件夹表示作为一个实体在流程中流转的文件集，例如附带图像和字体的页面版面，或者一本书中的个别页面。
由于两个概念均由常规文件系统文件夹执行，Switch 需要了解当看到一个文件夹时需要查看的内容。其操作步骤如下：
常规文件夹中子文件夹始终被视为工作文件夹，即子文件夹及其内容随着单个实体移动。
某些流程元素（例如提交层次结构和归档层次结构）拥有支持组合子文件夹层次结构和工作文件夹的特殊权限；这些权限可通过流程元素的属性进行配置。
因此，同时处理两个概念的复杂程度被限制为特殊流程元素。