任何应作为一个实体进行处理的文件夹（及其内容）被视为工作文件夹。一个工作文件夹通常包含文件和/或子文件夹（其可能循环地包含其他文件和文件夹）。示例包括：随附图像和字体的页面版面及一本书中的各页。
若要将工作文件夹注入流程，需要一个激活的流程。否则，它会将此文件夹的文件夹路径作为其新输入文件夹并将所有文件视为单个工作进行处理。工作文件夹将会作为单个实体在流程中流转和进行处理。
也可以通过"提交层次结构"来提交工作文件夹。此时，需要确保"子文件夹等级"属性已正确设置，如上述"使用子文件夹"中所述。例如，如果针对每个客户拥有一个子文件夹且这些子文件夹包含工作，"子文件夹等级"属性应设为 1。如果将此属性设为 2，工作文件夹将被视为另一个子文件夹等级，工作中的文件将被视作单独的文件处理。
在某些情况下，您需要解散工作文件夹，继续将工作的文件作为单独的实体进行处理。通常这是因为文件到达一个文件夹内，但事实上文件并非单个逻辑实体的一部分。有时，您只是想要处理工作的（某些）组成部分。
例如：
客户提交包含大量相关 PDF 文件的"工作文件夹"，但您实际上想要分别对其进行预检。
使用解压缩工具解压 zip 归档文件，会形成一个包含 ZIP 归档文件中所有文件的工作文件夹。
您想要核查（在工作背景之外）页面版面工作中的各个图像。
在这些情况下，您可以使用工作解散器从工作文件夹中检索各个文件。
在解散工作时，需要正确设置"子文件夹等级"属性。属性的工作方式与上述"提交层次结构"一样，即它可决定 Switch 将从几个层次在工作中搜索单个文件。
反之，有时会需要组合一些文件，并使其在剩余流程中保持为一个整体。
例如：
您需要对必须合并到单个文档的各 PDF 文件分组。
您想要针对每 10 个到达某个输入文件夹的文件发送邮件。
您想要将一个文件（例如，预检报告）插入到现有工作文件夹。
工作组合器支持决定哪些文件组合到工作中的各种方式：
按文件名合并：文件名必须包含一个页码架构（例如"第 X 页/共 Y 页"）
每 N 个文件完成工作：当组合 N 个文件时，将创建一个工作。
每 N 分钟完成工作：每 N 分钟创建一个工作。
默认情况下，所有新创建的工作文件夹均命名为"Job"并加上运行计数。
若要创建带（嵌套）子文件夹的工作，可使用上述归档层次结构的相同方法。请参阅使用层次结构信息，获取更多详细信息。