归档层次结构

归档层次结构是一个消费程序，可以创建一个包含单层或多层子文件夹的嵌套层次结构。用于在流程末端将工作归档到结构化的层次结构中。其生成的工作会被外部进程消耗（和移除）。归档层次结构的备份文件夹（在硬盘上）通常都是由用户管理的。

外部进程或用户不允许在归档层次结构中放入文件。

归档层次结构通过工作的内部作业单中的层次结构位置路径确定工作存储的位置，最高级的位置可以一直到归档层次结构的嵌套层。所有位置路径中多余的片段被忽略。系统会自动创建子文件夹。

请参阅使用层次结构信息，获取更多详细信息。

关键字

若在流程元素窗格顶部的搜索字段输入以下任一关键字，归档层次结构元素会在列表中显示：

备份
文件夹
子文件夹
结构
输出

连接

归档层次结构允许输出信号灯连接。通过信号灯连接，您可丢弃未正常归档的文件，也可发送通知给管理员或 IT 部门反映归档问题。

通过归档层次结构工具，您可先归档文件，然后发送邮件通知给内部操作人员或 CRM 等等。您也可先在内部归档中存储文件，再将文件上传到 FTP 服务器供外部用户访问。

属性

属性	描述
名称	画布中显示的流程元素名称
描述	画布中显示的流程元素描述。将光标悬停在流程元素上方时出现的工具提示中也会显示此描述。
路径	磁盘上归档层次结构的备份文件夹路径，或设置为"自动管理"。
子文件夹等级	归档结构中嵌套子文件夹的等级数。也可参阅之前子文件夹的描述。
安全移动	此选项只适用于在位于不同磁盘（驱动器/分区）的文件夹之间传送工作文件的情况。若设置为是（默认值），Switch 先将工作复制到临时文件，然后再将其从原始位置删除。这可避免因网络问题导致的文件丢失。若设置为否，Switch 立刻将工作文件移动到归档层次结构。若网络权限存在问题，可能需要禁用此项。
移除独有名称	若设置为是，移动工作到归档层次结构时会移除 Switch 在文件名前面添加的独有名称前缀。系统默认移除存放在归档层次结构中的工作的前缀。若保留前缀，可以避免覆盖之前存放的有一样名称的工作
复制	决定当移除独有名称设置为是并且到达的工作与层次结构中已经存在的工作具有相同名称和位置时，会发生什么：覆盖：用新工作替代原有工作，为默认操作。保留独有名称：保留新工作的独有名称前缀，不改动原有工作（无独有名称前缀）。添加版本号：在新工作文件名正文的末尾添加一个递增的版本号（"2"，"3"，……"9"，"10"，"11"），不改动原有的工作。例如，"job.pdf"变为"job1.pdf"，"job2.pdf"... 也可选择在文件名正文和版本号之间加入分隔符，如下划线。例如，"job.pdf"变为"job_1.pdf"、"job_2.pdf"...分隔符默认为空。可设置版本号的宽度，即版本号使用的数字位数。例如，若宽度设置为"5"，版本号由5位数字组成，如job_00001.pdf。如版本号没有满5位，高位用0补足。丢弃：将新工作移动到问题工作文件夹中，不改动原有工作。