通过邮件检查点

通过邮件的检查点是一个处理器，允许通过电子邮件实现简易检查点，以执行以下功能：

对于每个到达的工作，系统发送一条邮件消息，其中包含工作的独有名称前缀和所有可能出现的"检查点动作"列表（输出连接的名称，若没有输出连接的名称，也可以是目标文件夹的名称），以及如何通过返回邮件操作检查点的说明。
监视来自用户的邮件消息并从这些消息中解析出原始工作信息和发送者选择的检查点动作。
系统接收到匹配的回应后，将相应的工作移动到指定的输出连接，若没有指定的输出连接名称，则将工作移动到指定的目标文件夹。

关键字

若在流程元素窗格顶部的搜索字段输入以下任一关键字，通过邮件的检查点元素会在表格中显示：

互联网
网站
电子邮件
电子邮件
网络
通信
传递
互动
客户端
用户

连接

检查点支持任意数量的输出移动连接。每一个连接都定义了一个"检查点动作"。

属性

属性	描述
名称	画布中显示的流程元素名称。
描述	画布中显示的流程元素描述。将光标悬停在流程元素上方时出现的工具提示中也会显示此描述。
主题	消息的主题行在工作到达文件夹时，即在流程中的通过邮件的检查点工具之前立即被送出。
至地址	消息的目标电子邮件地址列表。每个电子邮件地址用分号或另起一行分隔。收件人地址通常都包含了作出决定（如接收或拒绝文件）的客户的电子邮件地址。
包括添附的地址	若设置为是，工作内部作业单中的电子邮件地址添加到收件人地址中。有关电子邮件附加信息的更多信息，请参阅在 Switch 中使用电子邮件。
回复地址	消息收件人发送回复的电子邮件地址。若此值为空或默认，则使用 Switch 首选项中指定的回复地址。请参阅Switch 首选项：邮件发送。
消息格式	发送的消息格式，可以是纯文本或 HTML。注：确保格式和选择的正文模板（下一个字段）匹配，例如，若您上传了一个 HTML 的模板，则选择 HTML。
正文模板	电子邮件正文模板位置：若设置为内置，电子邮件使用内置的模板。您可以在正文文本中输入需要的文本。包括附添的正文文本属性允许您在正文文本之后插入附加至工作的正文文本，作为电子邮件信息的一部分。显示元数据允许您指定在电子邮件中可以显示的元数据字段。若设置为固定文件，您可以上传一个包含正文模板的模板文件（HTML或纯文本）。确保通知到消息中的客户，使他们获知需要的回复语法（见下）。提示：为了给客户提供方便，您可以将检查点动作以按钮的形式展现，并且添加可以自动生成回复邮件的提交按钮。若设置为与工作关联，则使用模板数据集（即与包含邮件正文纯文本或 HTML 模板的工作关联的元数据数据集名称）。有关电子邮件附加信息的更多信息，请参阅在 Switch 中使用电子邮件。
附加文件	若设置为是，传入工作附加至发送出的电子邮件消息中。该选项可以帮助客户审批工作。
启用报告查看	若设置为是，下级属性指定的元数据数据集附加至发送出的电子邮件消息中。
报告数据集名称	附加到电子邮件消息中的数据集名称。
报告名称后缀	添附报告的名称是通过在工作名称中添加此后缀（在文件扩展名前面）形成的。
报告名称扩展名	报告的文件扩展名。选择"数据模块"，以基于导出数据集的数据模块自动使用 XML、JDF 或 XMP。对于透明的数据模块，使用原备份文件的文件扩展名。
允许多个输出	若设置为是，用户可向多个输出连接发送工作副本，或向一个输出连接发送工作。
服务器类型	从中检索邮件的服务器类型。可以设置为 POP3 或 IMAP。
服务器地址	Switch 在其中检索邮件（以查看客户回复）的服务器的 URL 或 IP 地址。提示：您可以在互联网上找到您的电子邮件服务提供商（如 Gmail）的 POP3 或 IMAP 设置。注意，您的电子邮件账号必须启用 POP3/IMAP。如需更多信息，请参阅邮件服务提供商的文档。
端口	用于服务器通信的端口（同电子邮件服务提供商的 POP3/IMAP 设置）
帐户	从中检索邮件的帐户列表（名称和相应密码）。一般是您自己的账号（在 Switch 的用户首选项中设置）。
使用安全密码验证	定义是否使用安全密码验证登录邮件服务器。
服务器需要安全连接	定义邮件服务器是否需要使用 TLS 协议的安全连接。
每（分钟）检查	检查电子邮件账号是否收到新消息的频率。
超时后工作失败	若设置为是，在检查点内一段时间（在下级属性中设置）过后工作失败。失败的工作移入下级属性指定的输出连接，或移入问题工作文件夹。
单位	选择后续属性的单位：分钟、小时、天。
超时延时	超时以之前属性指示的单位延迟（0 表示"没有超时"）。
连接失败	失败的工作必须移动到该处的连接名称。若属性值为空或指定的名称不和任何输出连接名称匹配，失败的工作移入问题工作文件夹。

回复语法

用户的回复消息必须使用简单的格式来指明工作 ID 和选择的检查点动作。注意，Switch 会搜索以下字符顺序：

"工作标示符："之后跟工作 ID（发送到客户的原电子邮件中指定的）。
"动作："之后跟其中一个检查点动作名称，或用逗号隔开的动作名称列表（若允许存在多个动作）。

在两种字符中，文本都是不限大小写的。忽略消息中的所有其他文字。

示例流程

在上面的示例中，工作是通过提交点提交的。这些工作使用 Enfocus PitStop Server 进行预检，并且基于预检结果移动到两个独立的文件夹。

预检成功的文件移入到准备审批文件夹元素并展示给客户以获得批准。其工作流程如下：

当工作到达准备审批文件夹，系统发送一条消息给客户（也就是通过邮件的检查点中收件人地址属性里填的的电子邮件地址）。见下文的示例邮件。
客户有机会审批工作（工作文件可以附加到电子邮件中）并且以指定格式回复包含工作 ID 和他选择的检查点动作（接受或拒绝）的消息，参加下述回复示例。
一旦 Switch 收到了回复，在准备审批文件夹中的工作就会移动到相应的文件夹。

通过邮件检查点

关键字

连接

属性

回复语法

示例流程

示例邮件

示例回复